Контрактное производство vs свой бренд: учет под обе модели

Два швейных цеха могут выглядеть одинаково: 12 машин, раскройный стол, рулоны футера, коробки с молниями и бирками. Но в учете это два разных бизнеса.

В контрактном производстве одежды цех отвечает за срок, спецификацию клиента и прозрачный расход материалов. В собственном бренде одежды риск сидит в остатках: размерная матрица, неликвидные цвета, возвраты, комиссия площадки и маржа по каждой модели. Гибридный цех ведет обе модели сразу и быстрее всех ловит хаос: клиентский рулон попал в свою партию, себестоимость собственной марки смешалась с контрактным заказом, а остаток по размеру M исчез до отгрузки.

Ниже — как развести контрактный пошив, собственную марку и пошив под своим брендом в учете швейного производства. Без философии бренда. Только заказы, партии, материалы, себестоимость, артикулы и контроль маржи.

Чем контрактный пошив отличается от своего бренда в учете

Контрактное производство и свой бренд продают разное.

Контрактный пошив продает производственную мощность: раскрой, пошив, ОТК, упаковку, соблюдение технического задания. Собственный бренд продает товар и берет на себя риск, что товар не продастся, вернется или зависнет в размере XS.

Из-за этого меняется сама единица учета.

В Excel эта разница часто теряется. В таблице появляется строка «худи 300 шт», а рядом еще одна «худи 80 шт для WB». Внешне обе строки про худи. В учете первая строка — обязательство перед клиентом, вторая — риск собственника.

Контрактное производство: что нужно фиксировать по заказу клиента

Контрактное производство одежды начинается не с ткани, а с договоренности: что шить, из чего, в каком количестве, с какой маркировкой и к какой дате. Если часть этих условий живет в переписке, учет заказов в швейном цехе ломается при первой переделке.

Минимальная карточка контрактного заказа должна хранить 9 блоков:

1. Клиент, договор, дата запуска и дата сдачи.
2. Модель, размерный ряд, цвет, тираж.
3. Техническое задание: лекала, допуски, упаковка, бирки.
4. Спецификация изделия: ткань, подклад, нитки, фурнитура, этикетки.
5. Кто дает материалы: клиент, цех или оба.
6. Партии ткани и фурнитуры с фактическим приходом.
7. Операции: раскрой, пошив, ВТО, ОТК, упаковка.
8. Отклонения: брак ткани, переделка, недовложение, замена фурнитуры.
9. Закрытие: сколько изделий сдано, сколько материала вернули, что списали.

Ключевой вопрос — материал клиента. Если бренд привез 240 м футера, цех не может учитывать его как «наш футер серый». Этот рулон должен получить отдельную партию: поставщик, владелец, заказ, метраж, ширина, фактический остаток. Тогда видно, куда ушел каждый метр.

Пример. Клиент заказал 180 худи: 3 цвета × 5 размеров × 12 штук. Он передал 420 м футера и 180 комплектов шнурков. Цех докупает нитки и упаковку сам. В учете это не «худи 180 шт». Это один заказ клиента, 15 артикулов внутри заказа, 3 партии клиентской ткани и отдельные материалы цеха. Если после раскроя осталось 17,4 м футера, остаток принадлежит клиенту, а не складу цеха.

Маркировка тоже зависит от роли цеха. Для части товаров легкой промышленности обязательная маркировка расширилась с 1 апреля 2024 года, а с 15 сентября 2024 года ввели запрет на оборот немаркированных остатков из нового перечня.¹ Поэтому в контракте надо заранее решить, кто заказывает коды, кто вводит их в оборот и где хранится связь «код — изделие — партия».

Свой бренд: почему главный риск в остатках и размерах

Свой бренд одежды работает иначе. Здесь заказчиком становится сам цех или владелец марки. Никто не гарантирует, что вся партия уйдет. Деньги замораживаются в ткани, фурнитуре, труде, упаковке и готовых изделиях.

Главная единица учета — артикул: модель × цвет × размер.

Например, базовая футболка в 4 цветах и 6 размерах дает 24 артикула. Если бренд шьет 6 моделей с такой же сеткой, в учете уже 144 позиции. У каждой позиции свой остаток, скорость продажи, возвраты и маржа.

Одна строка «футболка базовая — 300 шт» для своего бренда бесполезна. Она не отвечает на вопросы владельца:

• сколько осталось M в молочном цвете;
• какие размеры вернулись после примерки;
• какой цвет завис на складе;
• можно ли дать скидку без продажи в минус;
• какую партию кроить следующей.

Разбор размерной матрицы есть в статье «Размерный ряд в учете швейного цеха». Для собственного бренда эта логика становится базовой: без остатка по артикулам нельзя считать маржу, планировать раскрой и обещать поставку опту.

Себестоимость одежды в своем бренде тоже шире, чем в контракте. В контрактном заказе цех часто считает операцию пошива и свои материалы. В бренде к производственной себестоимости добавляются упаковка под канал, комиссия маркетплейса или скидка оптовика, возвраты, хранение и уценка неликвидных размеров.

Пример для партии 120 лонгсливов:

Это расчетный пример для малого бренда: цифры зависят от ткани, канала и комиссии. Метод расчета самой производственной части разобран отдельно в статье «Себестоимость пошива: ткань + труд + фурнитура без потерь».

Если не вести возвраты и остатки по размерам, маржа становится красивой только в таблице. Проданные M и L закрывают кассу, а XS и XXL лежат на складе. Деньги в них уже потрачены.

Когда один цех ведет обе модели одновременно

Самый частый сценарий — гибрид. Цех шьет контрактные партии для чужих брендов и параллельно развивает свою линейку. Это нормально для загрузки машин, но опасно для учета.

Сценарий на 1 месяц:

Три потока проходят через один раскройный стол и одних швей. Но в учете это три разных контура.

Материал клиента нельзя списать на свой бренд. Собственную ткань нельзя «временно взять» в контрактный заказ без фиксации. Маржу контрактного заказа нельзя сравнивать с маржей своего бренда: у них разные риски, каналы и остатки.

Если все лежит в одной таблице, ошибки выглядят мелкими:

• из клиентского рулона ушло 8 м на свою партию;
• остаток фурнитуры показал 400 молний, но 180 из них зарезервированы под контракт;
• контрактный заказ выглядит прибыльным, потому что не учли переделку;
• свой бренд выглядит прибыльным, потому что неликвидные размеры еще не списали;
• упаковку клиента взяли для собственной марки и нашли это только на отгрузке.

После таких ошибок бухгалтерия может сходиться, но управленческий учет врет. Владелец не видит, какой поток приносит деньги, а какой только загружает цех.

Если у вас одновременно контрактные партии и своя линейка, посмотрите страницу Золотенков МРП для швейного цеха. Покажем, как развести заказы, партии сырья и остатки по артикулам без смешивания клиентских и своих материалов.

Минимальная таблица для старта и где она ломается

На старте Excel нормален. Если у цеха 5-10 заказов в месяц, 3-5 моделей и один человек отвечает за данные, таблица помогает навести порядок.

Базовые правила по рулонам, фурнитуре, размерной сетке и недельным отчетам собраны в статье «Учет швейного производства: от рулона ткани до маржи по заказу». Здесь фокус уже на выборе модели: контракт, свой бренд или гибрид.

Минимальный набор листов:

Главный признак, что таблица уже не держит процесс: одно изменение надо руками внести в 3 места. Приняли контрактный заказ — надо обновить план, резерв ткани, график операций и фурнитуру. Получили возврат с WB — надо вернуть артикул на склад, проверить состояние изделия, пересчитать остаток размера и понять, можно ли продать повторно.

Фурнитура показывает этот предел раньше всего. Молнии, пуговицы, бирки и шнуры стоят дешевле ткани, но останавливают партию так же быстро. Как считать минимальный запас, разобрано в статье «Точка заказа фурнитуры для швейного цеха».

Если свой бренд продает на маркетплейсе, добавляется возвратный контур. Изделие приехало обратно: размер не подошел, упаковка повреждена, бирка на месте или нет. Возврат нельзя просто прибавить к общему остатку модели. Его надо вернуть в конкретный артикул и статус. Подробнее — в статье «Возврат WB: нехватка размеров и учет в швейке».

Какой учет нужен в МРП-системе

МРП-система для малого производства не должна начинаться с тяжелого внедрения. Для гибридного швейного цеха достаточно, чтобы система держала 7 сущностей:

1. Производственный заказ: клиентский, под собственную марку или под свой бренд.
2. Спецификация изделия: материалы, фурнитура, упаковка, операции.
3. Партии сырья: владелец, поставщик, метраж, ширина, цена, остаток.
4. Операции: раскрой, пошив, ВТО, ОТК, упаковка.
5. Статусы: заказ принят, материал готов, в раскрое, в пошиве, на ОТК, сдан.
6. Себестоимость: плановая и фактическая.
7. Остатки готовой продукции по артикулам: модель, цвет, размер, партия.

Для контрактного производства важнее заказ клиента и материалы по владельцу. Для своего бренда важнее артикул, размерная матрица и остатки. Для гибрида нужны оба слоя сразу.

Золотенков МРП уже описывает швейный контур через ткани по рулонам, нормы расхода на модель и размер, фурнитуру с безопасным запасом, производственный заказ и себестоимость с трудозатратами. На странице для швейного цеха перечислены текущие блоки продукта. В статье мы не обещаем интеграции с WB/Ozon и автоматическое планирование: если функция не подтверждена в продукте, ее лучше формулировать как требование к учету, а не как готовую кнопку.

Практический минимум для внедрения:

Такой порядок снижает риск внедрения. Цех сначала перестает смешивать заказы и материалы, затем уточняет себестоимость и остатки.

Что выбрать: контракт, свой бренд или гибрид

Выбор модели — не только про маркетинг. Это выбор денежного риска и сложности учета.

Контрактный пошив проще по остаткам: цех сдал тираж и закрыл заказ. Но он жестче по срокам и спецификации. Ошибка в раскрое или фурнитуре быстро превращается в переделку за счет цеха.

Свой бренд сложнее по остаткам: товар может не продаться. Зато маржа выше, если модель попала в спрос и размерная матрица не перекошена. Здесь владелец должен видеть не «продажи бренда», а маржу и остаток по каждому артикулу.

Гибрид дает загрузку и шанс растить свой бренд без полного отказа от контрактных денег. Но гибрид требует раздельного учета с первого дня. Иначе через 2 месяца владелец уже не понимает, какая ткань чья, где зависла маржа и почему контрактный заказ съел деньги собственной линейки.

Короткий тест:

Если хотите проверить гибридный сценарий на своих моделях, зарегистрируйтесь в Золотенков МРП. Соберем демо на ваших заказах: контрактная партия, свой артикул, материал клиента, свой рулон и остатки по размерам.