Zolotenkov
Закупки

Учёт закупок сырья без блокнотов и Excel

Заказы поставщикам, приёмка с партиями и сроками, база поставщиков с реквизитами, автоматический пересчёт себестоимости при каждой поставке. Для перерабатывающих ниш с регулярными закупками сырья.

Начать работу Связаться

Что меняется по сравнению с Excel и 1С

Пять рутинных вещей, которые в MRP считаются автоматически

В Excel или 1С
В Zolotenkov MRP
Реквизиты поставщика
Excel-таблица с опечатками в ИНН и счёте.
Валидация формата ИНН/КПП/БИК/счёта при сохранении.
Частичная приёмка
Редактируем ячейку, журнал расходится с фактом.
Два события приёмки, история по эпизодам с датой.
Доставка и таможня
Отдельные документы, потом «разнесём по регистрам».
Накладные расходы на PO с распределением по позициям.
Цена сырья после поставки
Справочник редактируется руками, забывают.
WAC пересчитывается на приёмке, идёт в MO сразу.
Партии и сроки годности
На стикере или в голове кладовщика.
Номер партии, дата изготовления, срок годности на приёмке.

Что умеет модуль закупок

Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»

Заказы поставщикам (PO)

  • Сквозная нумерация и двойной статус (рабочий + delivery).
  • Поставщик, валюта, позиции с ожидаемой ценой.
  • Видно «не получен / частично / получен» за период.

База поставщиков

  • ИНН/КПП/БИК/счёт с валидацией формата.
  • Контакты, адрес, валюта, заметки.
  • История закупок, средние сроки, обороты.

Импорт поставщиков из CSV

  • Шаблон с правильными заголовками колонок.
  • Проверка дублей по ИНН и формата реквизитов.
  • 200 контрагентов за один проход вместо двух дней.

Частичная приёмка

  • Фактические количества по строкам, не запрос на копию PO.
  • Заказ переходит в «Частично получен», остаток ждёт.
  • История эпизодов с датой и составом.

Партии, серии, сроки годности

  • Номер партии, дата изготовления, срок годности.
  • Счётчик «серий m/n» для серийной продукции.
  • Прослеживаемость в производстве и продажах.

Накладные расходы (landed costs)

  • Доставка, таможня, услуги брокера на карточке PO.
  • Распределение «По стоимости» пропорционально qty × price.
  • Поднимают WAC при приёмке — реальная цена сырья.

Автоматический пересчёт WAC

  • (старый × старая + поступление × цена) / итог.
  • Подставляется в MO, калькуляцию, маржу продаж.
  • Не нужно вручную править справочник цен.

Связь с производством

  • Кнопка «Создать закупку» из карточки MO.
  • Подставленные позиции и количества из BOM.
  • Отчёт «уйдёт в минус через N дней» для шорт-листа.

Фриз учётного периода

  • Запрет на создание/правку/удаление PO в закрытом периоде.
  • Защита себестоимости и отчётов от правок задним числом.
  • Открытие периода — отдельной операцией с предупреждением.

Как заказать партию сырья

Типовой заказ на основное сырьё с частичной приёмкой

  1. 1

    Список заказов поставщикам

    Раздел «Закупки» — таблица всех PO: номер, дата, поставщик, сумма, статус и delivery-статус. Видно, какие заказы не пришли, какие частично, и сколько потратили за период по каждому поставщику.

    Список заказов поставщикам в Zolotenkov MRP
  2. 2

    Создание заказа

    Выбираете поставщика из базы или заводите на лету с реквизитами. Добавляете позиции с ожидаемой ценой. В «Дополнительных расходах» — доставка и таможня с методом «По стоимости».

    Форма создания заказа поставщику
  3. 3

    Приёмка с партиями

    «Принять» → фактические количества по строкам, номер партии, дата изготовления, срок годности. Приехала половина — оставляете остаток на следующее событие. Вкладка «История приёмок» хранит эпизоды.

    Приёмка партии товара в Zolotenkov MRP
  4. 4

    База поставщиков

    Карточка с ИНН, КПП, БИК, счётом, контактами, валютой и заметками. История закупок собирается автоматически: последние заказы, средние сроки, обороты. Импорт 200 контрагентов из CSV.

    Карточка поставщика в Zolotenkov MRP
  5. 5

    Себестоимость на приёмке

    Система пересчитывает WAC позиции с учётом распределённых накладных расходов. Новая цена сразу подставляется в MO, в калькуляцию по спецификации и в маржу продаж. Не нужно править справочник цен вручную.

    Автоматический пересчёт средневзвешенной себестоимости

Заведите поставщика и первую закупку

Создайте поставщика, оформите тестовый заказ, проведите приёмку — посмотрите, как меняется WAC на складе. 15 минут, без оплаты карты.

Создать аккаунт Ранний доступ

Для каких производств это полезно

Сыроварня

Молоко и закваски с критичной годностью, партии по дате варки.

Подробнее →

Мини-пивоварня

Импортный хмель и солод, накладные расходы серьёзно влияют на себестоимость.

Подробнее →

Мини-винодельня

Виноград сезонно, винтаж по партии, бутылка и пробка отдельно.

Подробнее →

Дистиллерия

Зерно, ягоды, акцизные марки — реквизиты и история критичны для отчётности.

Подробнее →

Пасека

Сахар, вощина, ветеринарные средства — сезонные поставщики со спецификой.

Подробнее →

Травяной чай

Сухие травы от разных регионов, частые мелкие партии, импорт из CSV.

Подробнее →

Что входит, а что в роадмапе

Без обещаний, которых нет в продукте

Уже работает в системе

  • ✓ Заказы поставщикам (PO-NNNNNN) с двойным статусом
  • ✓ База поставщиков с ИНН/КПП/БИК/счётом, валидацией формата
  • ✓ Импорт поставщиков из CSV с проверкой ошибок до записи
  • ✓ Частичная приёмка с историей событий
  • ✓ Партии, даты изготовления и сроки годности на приёмке
  • ✓ Серийные номера с блокировкой приёмки до полного ввода
  • ✓ Накладные расходы (landed costs) с распределением по стоимости
  • ✓ Автоматический пересчёт WAC при каждой приёмке
  • ✓ Создание закупки из карточки MO по нехватке материалов
  • ✓ Аналитика закупок: KPI, топ-поставщики, обороты, сроки
  • ✓ Экспорт списка заказов в CSV с переводом статусов
  • ✓ Фриз учётного периода для защиты закрытых данных

Пока не входит — в роадмапе

  • ◯ Интеграция с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском)
  • ◯ Печать форм ТОРГ-12, УПД, счёта-фактуры
  • ◯ Проверка БИК по справочнику ЦБ и контроль контрагента ФНС
  • ◯ Прямой коннектор к 1С для синхронизации поступлений
  • ◯ Мобильное приложение со сканером для приёмки
  • ◯ Платёжный календарь с прогнозом оплат по заказам
  • ◯ Согласование заказов выше N ₽ по цепочке руководителей

Если что-то из роадмапа критично — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.

Частые вопросы

Как заказ закупки превращается в складской остаток?
Через приёмку. Создание PO само по себе остатки не меняет — это обязательство поставщика. На «Принять» вводите фактические количества (могут отличаться от заказанных), фиксируете партию, дату и срок годности. Остатки увеличиваются по WAC с учётом накладных расходов.
Поставка пришла частично — что делать?
Принимаете двумя событиями. Первое — только то, что приехало. Заказ → «Частично получен», остатки увеличиваются на фактически пришедшее. Вторая часть — открываете тот же PO и принимаете остаток. История приёмок хранит оба эпизода отдельно.
Накладные расходы в себестоимости?
Через таблицу «Дополнительные расходы» на PO. Строка «Доставка 12 000 ₽» с методом «По стоимости» — сумма делится между позициями пропорционально qty × price. Распределённая доля попадает в WAC. «Не распределяем» (штраф за простой) остаётся для финансового учёта.
Можно ли отредактировать завершённый заказ?
Пока учётный период по дате PO открыт — да. В закрытом периоде система запретит изменения и удаление. Без фриза «давайте переоформим прошлый месяц» ломает себестоимость, которую вы уже отправили в бухгалтерию. Открытие периода — отдельная операция с предупреждением.
Валидация банковских реквизитов?
Да. ИНН 10 или 12 цифр, КПП 9 цифр, БИК 9 цифр, расчётный счёт 20 цифр. Ошибки формата — карточка не сохранится. Это убирает половину проблем при платёжках. Контрольных проверок против ЦБ (валидный БИК) пока нет — в роадмапе.
Импорт поставщиков из Excel / 1С?
Через CSV. Шаблон с заголовками: название, ИНН, КПП, БИК, счёт, контакты, адрес, валюта. Сохраняете в CSV из Excel/Google Sheets и загружаете. Проверка дублей и формата — ошибки видны до записи. Прямого коннектора к 1С нет.
Партии, серии и сроки годности?
На приёмке. По каждой строке — номер партии, дата изготовления, срок годности. Для серийной продукции счётчик «серий m/n», приёмка не закроется до полного ввода. Партия дальше прослеживается в производстве и продажах.
Отчёты по закупкам?
Аналитика → Закупки: KPI за период (траты, число заказов, средний чек, доля вовремя), разрез по поставщикам (обороты, средний срок поставки). Фильтры по складу, статусу, дате. CSV-экспорт в один клик.
Связь с производством?
Кнопка «Создать закупку» на карточке MO открывает заказ поставщику с подставленными недостающими позициями из BOM. Отчёт «уйдёт в минус через N дней» — рабочий шорт-лист на следующую закупку.
ЭДО, печать ТОРГ-12 и УПД?
Пока нет. Интеграции с Контур.Диадок и СБИС, печать унифицированных форм — в роадмапе. Сейчас типовая практика — выгрузить заказ или приёмку в CSV и сформировать первичку в учётной системе. Если критично — на svetlana@zolotenkov.ru.

Полезные статьи по теме

FIFO, LIFO, средняя себестоимость: что выбрать для производственного учёта в 2026
Себестоимость · 11 мин чтения

FIFO, LIFO, средняя себестоимость: что выбрать для производственного учёта в 2026

FIFO, LIFO или средняя себестоимость — как выбрать метод для производственного учёта. Формулы, примеры, что разрешено в РФ по ФСБУ 5/2019, что выгоднее при росте цен.

Партионный учет в мини-производстве: зачем нужен и как вести
Учет производства · 12 мин чтения

Партионный учет в мини-производстве: зачем нужен и как вести

Партия — базовая единица учета в производстве. Зачем нужна прослеживаемость, как вести партии в Excel и MRP, примеры для мыла, кондитерки, мороженого.

ИНН и КПП в карточке контрагента: длина, валидация, MRP
Советы для бизнеса · 6 мин чтения

ИНН и КПП в карточке контрагента: длина, валидация, MRP

Что такое ИНН и КПП, какая длина у каждого, как валидировать в карточке контрагента — и почему этого нет в Katana, но есть в Zolotenkov MRP.

Первичные документы в крафт-производстве: что вести, как оформлять, что грозит за нарушение
Советы для бизнеса · 12 мин чтения

Первичные документы в крафт-производстве: что вести, как оформлять, что грозит за нарушение

Какие первичные документы обязательны для мини-производства: УПД, ТТН, акт списания, ТОРГ-12, накладная на внутреннее перемещение. Когда нужны и кто требует.

Готовы автоматизировать производство?

Начните бесплатно. 30 минут на запуск, никакой карты, отмена в один клик.

Попробовать бесплатно