Золотенков МРП
Закупки

Учет закупок сырья без блокнотов и Excel

Заказы поставщикам, приемка с партиями и сроками, база поставщиков с реквизитами, автоматический пересчет себестоимости при каждой поставке. Для перерабатывающих ниш с регулярными закупками сырья.

Начать работу Связаться

Что меняется по сравнению с Excel и 1С

Пять рутинных вещей, которые в МРП считаются автоматически

В Excel или 1С
В Золотенков МРП
Реквизиты поставщика
Excel-таблица с опечатками в ИНН и счете.
Валидация формата ИНН/КПП/БИК/счета при сохранении.
Частичная приемка
Редактируем ячейку, журнал расходится с фактом.
Два события приемки, история по эпизодам с датой.
Доставка и таможня
Отдельные документы, потом «разнесем по регистрам».
Накладные расходы на заказ поставщику с распределением по позициям.
Цена сырья после поставки
Справочник редактируется руками, забывают.
Средневзвешенная себестоимость пересчитывается на приемке и сразу идет в производство.
Партии и сроки годности
На стикере или в голове кладовщика.
Номер партии, дата изготовления, срок годности на приемке.

Что умеет модуль закупок

Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»

Заказы поставщикам

  • Сквозная нумерация и двойной статус: рабочий и статус поставки.
  • Поставщик, валюта, позиции с ожидаемой ценой.
  • Видно «не получен / частично / получен» за период.

База поставщиков

  • ИНН/КПП/БИК/счет с валидацией формата.
  • Контакты, адрес, валюта, заметки.
  • История закупок, последние заказы и обороты.

Импорт поставщиков из CSV

  • Шаблон с правильными заголовками колонок.
  • Проверка дублей по ИНН и формата реквизитов.
  • 200 контрагентов за один проход вместо двух дней.

Частичная приемка

  • Фактические количества по строкам, не запрос на копию заказа.
  • Заказ переходит в «Частично получен», остаток ждет.
  • История эпизодов с датой и составом.

Партии, серии, сроки годности

  • Номер партии, дата изготовления, срок годности.
  • Счетчик «серий m/n» для серийной продукции.
  • Прослеживаемость в производстве и продажах.

Накладные расходы на поставку

  • Доставка, таможня, услуги брокера на карточке заказа поставщику.
  • Распределение «По стоимости» пропорционально стоимости строк.
  • Поднимают средневзвешенную себестоимость при приемке — реальная цена сырья.

Автоматический пересчет средневзвешенной себестоимости

  • (старый × старая + поступление × цена) / итог.
  • Подставляется в производство, калькуляцию и маржу продаж.
  • Не нужно вручную править справочник цен.

Связь с производством

  • Кнопка «Создать закупку» из карточки производственного заказа.
  • Подставленные позиции и количества из рецепта.
  • Отчет «уйдет в минус через N дней» для шорт-листа.

Фриз учетного периода

  • Запрет на создание, правку и удаление заказов поставщикам в закрытом периоде.
  • Защита себестоимости и отчетов от правок задним числом.
  • Открытие периода — отдельной операцией с предупреждением.

Как заказать партию сырья

Типовой заказ на основное сырье с частичной приемкой

  1. 1

    Список заказов поставщикам

    Раздел «Закупки» — таблица всех заказов поставщикам: номер, дата, поставщик, сумма, рабочий статус и статус поставки. Видно, какие заказы не пришли, какие частично, и сколько потратили за период по каждому поставщику.

    Список заказов поставщикам в Золотенков МРП
  2. 2

    Создание заказа

    Выбираете поставщика из базы или заводите на лету с реквизитами. Добавляете позиции с ожидаемой ценой. В «Дополнительных расходах» — доставка и таможня с методом «По стоимости».

    Форма создания заказа поставщику
  3. 3

    Приемка с партиями

    «Принять» → фактические количества по строкам, номер партии, дата изготовления, срок годности. Приехала половина — оставляете остаток на следующее событие. Вкладка «История приемок» хранит эпизоды.

    Приемка партии товара в Золотенков МРП
  4. 4

    База поставщиков

    Карточка с ИНН, КПП, БИК, счетом, контактами, валютой и заметками. История закупок собирается автоматически: последние заказы и обороты. Импорт 200 контрагентов из CSV.

    Карточка поставщика в Золотенков МРП
  5. 5

    Себестоимость на приемке

    Система пересчитывает средневзвешенную себестоимость позиции с учетом распределенных накладных расходов. Новая цена сразу подставляется в производство, в калькуляцию по спецификации и в маржу продаж. Не нужно править справочник цен вручную.

    Автоматический пересчет средневзвешенной себестоимости

Заведите поставщика и первую закупку

Создайте поставщика, оформите тестовый заказ, проведите приемку — посмотрите, как меняется средневзвешенная себестоимость на складе. 15 минут, без оплаты карты.

Создать аккаунт Посмотреть тарифы

Для каких производств это полезно

Сыроварня

Молоко и закваски с критичной годностью, партии по дате варки.

Подробнее →

Мини-пивоварня

Импортный хмель и солод, накладные расходы серьезно влияют на себестоимость.

Подробнее →

Мини-винодельня

Виноград сезонно, винтаж по партии, бутылка и пробка отдельно.

Подробнее →

Дистиллерия

Зерно, ягоды, акцизные марки — реквизиты и история критичны для отчетности.

Подробнее →

Пасека

Сахар, вощина, ветеринарные средства — сезонные поставщики со спецификой.

Подробнее →

Травяной чай

Сухие травы от разных регионов, частые мелкие партии, импорт из CSV.

Подробнее →

Что входит, а что в дорожной карте

Без обещаний, которых нет в продукте

Уже работает в системе

  • ✓ Заказы поставщикам со сквозным номером и двойным статусом
  • ✓ База поставщиков с ИНН/КПП/БИК/счетом, валидацией формата
  • ✓ Импорт поставщиков из CSV с проверкой ошибок до записи
  • ✓ Частичная приемка с историей событий
  • ✓ Партии, даты изготовления и сроки годности на приемке
  • ✓ Серийные номера с блокировкой приемки до полного ввода
  • ✓ Накладные расходы на поставку с распределением по стоимости
  • ✓ Автоматический пересчет средневзвешенной себестоимости при каждой приемке
  • ✓ Создание закупки из карточки производственного заказа по нехватке материалов
  • ✓ Аналитика закупок: показатели, топ-поставщики, обороты и статусы заказов
  • ✓ Экспорт списка заказов в CSV с переводом статусов
  • ✓ Фриз учетного периода для защиты закрытых данных

Пока не входит — в роадмапе

  • ◯ Интеграция с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском)
  • ◯ Печать форм ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры
  • ◯ Проверка БИК по справочнику ЦБ и контроль контрагента ФНС
  • ◯ Прямой коннектор к 1С для синхронизации поступлений
  • ◯ Мобильное приложение со сканером для приемки
  • ◯ Платежный календарь с прогнозом оплат по заказам
  • ◯ Согласование заказов выше N ₽ по цепочке руководителей

Если что-то из дорожной карты критично — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.

Частые вопросы

Как заказ закупки превращается в складской остаток?
Через приемку. Создание заказа поставщику само по себе остатки не меняет — это обязательство поставщика. На «Принять» вводите фактические количества (могут отличаться от заказанных), фиксируете партию, дату и срок годности. Остатки увеличиваются по средневзвешенной себестоимости с учетом накладных расходов.
Поставка пришла частично — что делать?
Принимаете двумя событиями. Первое — только то, что приехало. Заказ → «Частично получен», остатки увеличиваются на фактически пришедшее. Вторая часть — открываете тот же заказ поставщику и принимаете остаток. История приемок хранит оба эпизода отдельно.
Накладные расходы в себестоимости?
Через таблицу «Дополнительные расходы» на заказе поставщику. Строка «Доставка 12 000 ₽» с методом «По стоимости» — сумма делится между позициями пропорционально их стоимости. Распределенная доля попадает в средневзвешенную себестоимость. «Не распределяем» (штраф за простой) остается для финансового учета.
Можно ли отредактировать завершенный заказ?
Пока учетный период по дате заказа поставщику открыт — да. В закрытом периоде система запретит изменения и удаление. Без заморозки периода «давайте переоформим прошлый месяц» ломает себестоимость, которую вы уже отправили в бухгалтерию. Открытие периода — отдельная операция с предупреждением.
Валидация банковских реквизитов?
Да. ИНН 10 или 12 цифр, КПП 9 цифр, БИК 9 цифр, расчетный счет 20 цифр. Ошибки формата — карточка не сохранится. Это ловит ошибки формата до сохранения карточки поставщика. Контрольных проверок против ЦБ (валидный БИК) пока нет — в дорожной карте.
Импорт поставщиков из Excel / 1С?
Через CSV. Шаблон с заголовками: название, ИНН, КПП, БИК, счет, контакты, адрес, валюта. Сохраняете в CSV из Excel/Google Sheets и загружаете. Проверка дублей и формата — ошибки видны до записи. Прямого коннектора к 1С нет.
Партии, серии и сроки годности?
На приемке. По каждой строке — номер партии, дата изготовления, срок годности. Для серийной продукции счетчик «серий m/n», приемка не закроется до полного ввода. Партия дальше прослеживается в производстве и продажах.
Отчеты по закупкам?
Аналитика → Закупки: показатели за период (траты, число заказов, средний чек, доля вовремя), разрез по поставщикам (обороты, средний срок поставки). Фильтры по складу, статусу, дате. CSV-экспорт в один клик.
Связь с производством?
Кнопка «Создать закупку» на карточке производственного заказа открывает заказ поставщику с подставленными недостающими позициями из рецепта. Отчет «уйдет в минус через N дней» — рабочий короткий список на следующую закупку.
ЭДО, печать ТОРГ-12 и УПД?
Пока нет. Интеграции с Контур.Диадок и СБИС, печать унифицированных форм — в дорожной карте. Сейчас типовая практика — выгрузить заказ или приемку в CSV и сформировать первичку в учетной системе. Если критично — на svetlana@zolotenkov.ru.

Полезные статьи по теме

Первичные документы в крафт-производстве: что вести, как оформлять, что грозит за нарушение
Документы и первичка · 12 мин чтения

Первичные документы в крафт-производстве: что вести, как оформлять, что грозит за нарушение

Какие первичные документы обязательны для мини-производства: УПД, ТТН, акт списания, ТОРГ-12, накладная на внутреннее перемещение. Когда нужны и кто требует.

Проверка на своем заказе

Проверьте учет на первом заказе

Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.

Бесплатно до 30 артикулов, дальше — расширенный тариф 3 290 ₽/мес. Тарифы

Начать учет бесплатно Посчитать себестоимость без регистрации