Учёт закупок сырья без блокнотов и Excel
Заказы поставщикам, приёмка с партиями и сроками, база поставщиков с реквизитами, автоматический пересчёт себестоимости при каждой поставке. Для перерабатывающих ниш с регулярными закупками сырья.
Что меняется по сравнению с Excel и 1С
Пять рутинных вещей, которые в MRP считаются автоматически
Что умеет модуль закупок
Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»
Заказы поставщикам
- Сквозная нумерация и двойной статус: рабочий и статус поставки.
- Поставщик, валюта, позиции с ожидаемой ценой.
- Видно «не получен / частично / получен» за период.
База поставщиков
- ИНН/КПП/БИК/счёт с валидацией формата.
- Контакты, адрес, валюта, заметки.
- История закупок, последние заказы и обороты.
Импорт поставщиков из CSV
- Шаблон с правильными заголовками колонок.
- Проверка дублей по ИНН и формата реквизитов.
- 200 контрагентов за один проход вместо двух дней.
Частичная приёмка
- Фактические количества по строкам, не запрос на копию заказа.
- Заказ переходит в «Частично получен», остаток ждёт.
- История эпизодов с датой и составом.
Партии, серии, сроки годности
- Номер партии, дата изготовления, срок годности.
- Счётчик «серий m/n» для серийной продукции.
- Прослеживаемость в производстве и продажах.
Накладные расходы на поставку
- Доставка, таможня, услуги брокера на карточке заказа поставщику.
- Распределение «По стоимости» пропорционально стоимости строк.
- Поднимают средневзвешенную себестоимость при приёмке — реальная цена сырья.
Автоматический пересчёт средневзвешенной себестоимости
- (старый × старая + поступление × цена) / итог.
- Подставляется в производство, калькуляцию и маржу продаж.
- Не нужно вручную править справочник цен.
Связь с производством
- Кнопка «Создать закупку» из карточки производственного заказа.
- Подставленные позиции и количества из рецепта.
- Отчёт «уйдёт в минус через N дней» для шорт-листа.
Фриз учётного периода
- Запрет на создание, правку и удаление заказов поставщикам в закрытом периоде.
- Защита себестоимости и отчётов от правок задним числом.
- Открытие периода — отдельной операцией с предупреждением.
Как заказать партию сырья
Типовой заказ на основное сырьё с частичной приёмкой
- 1
Список заказов поставщикам
Раздел «Закупки» — таблица всех заказов поставщикам: номер, дата, поставщик, сумма, рабочий статус и статус поставки. Видно, какие заказы не пришли, какие частично, и сколько потратили за период по каждому поставщику.
- 2
Создание заказа
Выбираете поставщика из базы или заводите на лету с реквизитами. Добавляете позиции с ожидаемой ценой. В «Дополнительных расходах» — доставка и таможня с методом «По стоимости».
- 3
Приёмка с партиями
«Принять» → фактические количества по строкам, номер партии, дата изготовления, срок годности. Приехала половина — оставляете остаток на следующее событие. Вкладка «История приёмок» хранит эпизоды.
- 4
База поставщиков
Карточка с ИНН, КПП, БИК, счётом, контактами, валютой и заметками. История закупок собирается автоматически: последние заказы и обороты. Импорт 200 контрагентов из CSV.
- 5
Себестоимость на приёмке
Система пересчитывает средневзвешенную себестоимость позиции с учётом распределённых накладных расходов. Новая цена сразу подставляется в производство, в калькуляцию по спецификации и в маржу продаж. Не нужно править справочник цен вручную.
Заведите поставщика и первую закупку
Создайте поставщика, оформите тестовый заказ, проведите приёмку — посмотрите, как меняется средневзвешенная себестоимость на складе. 15 минут, без оплаты карты.
Для каких производств это полезно
Сыроварня
Молоко и закваски с критичной годностью, партии по дате варки.
Мини-пивоварня
Импортный хмель и солод, накладные расходы серьёзно влияют на себестоимость.
Мини-винодельня
Виноград сезонно, винтаж по партии, бутылка и пробка отдельно.
Дистиллерия
Зерно, ягоды, акцизные марки — реквизиты и история критичны для отчётности.
Пасека
Сахар, вощина, ветеринарные средства — сезонные поставщики со спецификой.
Травяной чай
Сухие травы от разных регионов, частые мелкие партии, импорт из CSV.
Что входит, а что в дорожной карте
Без обещаний, которых нет в продукте
Уже работает в системе
- ✓ Заказы поставщикам со сквозным номером и двойным статусом
- ✓ База поставщиков с ИНН/КПП/БИК/счётом, валидацией формата
- ✓ Импорт поставщиков из CSV с проверкой ошибок до записи
- ✓ Частичная приёмка с историей событий
- ✓ Партии, даты изготовления и сроки годности на приёмке
- ✓ Серийные номера с блокировкой приёмки до полного ввода
- ✓ Накладные расходы на поставку с распределением по стоимости
- ✓ Автоматический пересчёт средневзвешенной себестоимости при каждой приёмке
- ✓ Создание закупки из карточки производственного заказа по нехватке материалов
- ✓ Аналитика закупок: показатели, топ-поставщики, обороты и статусы заказов
- ✓ Экспорт списка заказов в CSV с переводом статусов
- ✓ Фриз учётного периода для защиты закрытых данных
Пока не входит — в роадмапе
- ◯ Интеграция с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском)
- ◯ Печать форм ТОРГ-12, УПД, счёта-фактуры
- ◯ Проверка БИК по справочнику ЦБ и контроль контрагента ФНС
- ◯ Прямой коннектор к 1С для синхронизации поступлений
- ◯ Мобильное приложение со сканером для приёмки
- ◯ Платёжный календарь с прогнозом оплат по заказам
- ◯ Согласование заказов выше N ₽ по цепочке руководителей
Если что-то из дорожной карты критично — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.
Частые вопросы
Как заказ закупки превращается в складской остаток?
Поставка пришла частично — что делать?
Накладные расходы в себестоимости?
Можно ли отредактировать завершённый заказ?
Валидация банковских реквизитов?
Импорт поставщиков из Excel / 1С?
Партии, серии и сроки годности?
Отчёты по закупкам?
Связь с производством?
ЭДО, печать ТОРГ-12 и УПД?
Полезные статьи по теме
Старые партии, новые партии или средняя себестоимость: что выбрать для производственного учёта в 2026
Как выбрать метод оценки запасов для производственного учёта. Формулы, примеры, что разрешено в РФ по ФСБУ 5/2019, что выгоднее при росте цен.
Партионный учет в мини-производстве: зачем нужен и как вести
Партия — базовая единица учета в производстве. Зачем нужна прослеживаемость, как вести партии в Excel и MRP, примеры для мыла, кондитерки, мороженого.
Длина ИНН и КПП: сколько цифр у ИП и юрлица
ИНН юрлица — 10 цифр, ИП и физлица — 12; КПП юрлица — 9. Таблица, правила заполнения и проверка реквизитов контрагента.
Первичные документы в крафт-производстве: что вести, как оформлять, что грозит за нарушение
Какие первичные документы обязательны для мини-производства: УПД, ТТН, акт списания, ТОРГ-12, накладная на внутреннее перемещение. Когда нужны и кто требует.
Проверьте учёт на первом заказе
Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.