Золотенков МРП
Инвентаризация

Инвентаризация склада с актом расхождений и корректировками

Периодическая сверка остатков, акт расхождений, автоматическая корректировка излишков и недостач. Для мини-производства, где склад и цех — одно помещение.

Начать работу Связаться

Что меняется по сравнению с Excel и 1С

Пять рутинных вещей, которые в МРП происходят сами

В Excel или 1С
В Золотенков МРП
Стартовая таблица для пересчета
Выгрузка остатков из системы → копируем в Excel → распечатка.
«Заполнить остатками» — позиции склада попадают в акт автоматически.
Расчет расхождений
Формула в Excel вручную, два листа сверять глазами.
Акт расхождений собирается сам: излишки и недостачи по количеству.
Корректировка остатков
По каждой строке руками: +кг, −кг, причина в комментарий.
Перевод акта в «Завершено» создает корректировки на все разом.
Ошибка пересчета
«Уже закрыли, теперь не откатишь, перебивайте вручную».
Откат акта в «Посчитано» — корректировки автоматически уходят.
Защита от потери
Excel-файл удалили, истории нет.
Запрет на удаление закрытых актов, история актов на складе.

Что умеет модуль инвентаризации

Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»

Создание акта за минуту

  • Выбираете склад и дату, ставите «Заполнить остатками».
  • Все позиции склада подтянулись с учетными количествами.
  • Не нужно вручную переписывать в Excel.

Сверка по конкретному складу

  • Акт привязан к одному месту хранения.
  • Сверка одного склада не блокирует продажи на других.
  • Разграничение прав по складам на сервере.

Добавление позиций вручную

  • Автодополнение по номенклатуре для новых строк.
  • Лишние позиции убираем до старта пересчета.
  • После «В работе» состав фиксируется — защита от подмены.

Ввод фактических количеств

  • Колонка «Посчитано» с автоматической разницей.
  • Заметки к строкам: «упаковка вскрыта», «пересортица».
  • Сохраняются в итоговый акт.

Акт расхождений

  • Излишки, недостачи, совпадения отдельно.
  • Расхождение по каждой позиции считается в моменте ввода факта.
  • Не нужно сводить две таблицы в Excel формулой.

Корректировка одной кнопкой

  • «Завершено» создает корректировки на расхождения.
  • Учетные остатки = факт пересчета в моменте.
  • Дальше работа идет от актуальных цифр.

Откат завершенной инвентаризации

  • Возврат акта в «Посчитано» или «В работе».
  • Корректировки автоматически откатываются.
  • Если ошиблись, акт можно вернуть в «Посчитано», а корректировки откатятся.

Защита от удаления

  • Закрытые акты удалить нельзя.
  • Право на удаление выдается отдельно от редактирования.
  • Крупные расхождения нельзя «забыть» постфактум.

Как проходит инвентаризация

Сценарий полной сверки склада сырья на 200–400 позиций

  1. 1

    Список инвентаризаций

    Раздел «Склад → Инвентаризации» — все прошедшие и текущие акты: номер, склад, дата, статус, кто провел. Видно, когда последний раз сверяли основной склад и какие были расхождения.

    Список инвентаризаций в Золотенков МРП
  2. 2

    Создание акта

    «Создать» → выбираете склад, дату, ставите галку «Заполнить остатками». Все позиции склада подтягиваются в одну таблицу. Лишние убираете, нужные добавляете автодополнением.

    Форма создания инвентаризации
  3. 3

    Ввод фактических количеств

    Счетчик идет по складу с планшета или распечатки и вписывает «Посчитано». Разница считается в моменте. К проблемным позициям прикрепляются заметки: «упаковка вскрыта», «пересортица с артикулом 1208».

    Ввод фактических количеств в инвентаризации
  4. 4

    Акт расхождений

    После «Посчитано» система собирает акт: излишки, недостачи, совпадения. По каждой позиции — учетный остаток, фактический и разница. Видно, где реальная недостача, а где пересортица.

    Акт расхождений с учетным и фактическим остатком
  5. 5

    Применение результатов

    «Завершено» создает корректировки на расхождения. Учетные остатки совпадают с фактом. С этого момента отгрузки, производственные заказы и закупки идут от настоящих цифр.

    Завершение инвентаризации с автоматической корректировкой

Начните с одной инвентаризации

Заведите склад, добавьте несколько позиций — и пройдите сценарий сверки за 15 минут. Без оплаты карты.

Создать аккаунт Посмотреть тарифы

Для каких производств это полезно

Косметическое производство

Сырье с короткими сроками, регулярная сверка вскрывает усушку и пересортицу.

Подробнее →

Мыловарение

Базы, отдушки, формы — мелкие партии, где остатки уплывают незаметно.

Подробнее →

Свечной бизнес

Воск, фитили, ароматы — мелкий артикул разлетается по столам.

Подробнее →

Мебельная мастерская

Обрезки ЛДСП и фурнитуры уплывают мимо учета без месячной сверки.

Подробнее →

Ювелирная мастерская

Драгметаллы и камни — сверка критична для отчетности 115-ФЗ.

Подробнее →

Типография

Бумага, краска, ламинация — расход не всегда списывается ровно.

Подробнее →

Что входит, а что в роадмапе

Без обещаний, которых нет в продукте

Уже работает в системе

  • ✓ Создание акта с автозаполнением остатков по складу
  • ✓ Привязка к месту хранения с разграничением прав
  • ✓ Добавление и удаление позиций до старта пересчета
  • ✓ Ввод фактических количеств с заметками
  • ✓ Акт расхождений с излишками и недостачами по количеству
  • ✓ Автоматическая корректировка остатков при завершении
  • ✓ Откат завершенной инвентаризации с возвратом корректировок
  • ✓ История актов по складу с фильтрами по статусам

Пока не входит — в роадмапе

  • ◯ Мобильное приложение со сканером штрих-кодов
  • ◯ Печать форм ИНВ-3, ИНВ-19, приказа ИНВ-22
  • ◯ Импорт результатов пересчета из CSV или Excel
  • ◯ Циклическая инвентаризация по расписанию (АБВ)
  • ◯ Параллельный пересчет несколькими счетчиками

Если что-то из роадмапа критично — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.

Частые вопросы

Как часто проводить инвентаризацию в мини-производстве?
Бухгалтерская норма — минимум раз в год перед годовой отчетностью. Для контроля этого мало. Разумный ритм: раз в квартал по основному складу, раз в месяц по дорогому сырью (драгметаллы, эфирные масла). Точечная сверка — при подозрении на пересортицу.
Можно пересчитывать только часть номенклатуры?
Да. Система подтянет все позиции склада, потом любые строки удаляются до старта пересчета. Так делают выборочную сверку: АБВ-группа А, готовая продукция сезонной линии, позиции без движения месяц. После старта список фиксируется — защита от подмены.
Что с остатками после завершения?
Перевод в «Завершено» создает корректировки склада: плюсовые на излишки, минусовые на недостачи. Учетные остатки = факт пересчета, дальнейшие отгрузки и производственные заказы идут от новых цифр. Ошиблись — акт возвращается в «Посчитано», корректировки откатываются.
Считается ли сумма расхождений в деньгах?
Пока нет. Акт расхождений ведется в количествах: учетный остаток, фактический, разница. Денежная оценка недостач и излишков — в роадмапе. Себестоимость по позиции при этом пересчитывается: корректировки склада от завершенной инвентаризации попадают в среднюю себестоимость номенклатуры.
Мобильный сканер штрих-кодов?
Нет. Пересчет — в веб-интерфейсе с планшета, ноутбука или телефона через браузер. Количества вводятся вручную, есть автодополнение по номенклатуре. Сканер и офлайн-режим — в дальнейших планах, не на ближайшие релизы.
Разделить пересчет между несколькими сотрудниками?
Один акт ведется в одной сессии. Если склад большой — создавайте несколько актов на тот же склад с разделением по разделам (сырье / готовая / тара) или зонам. После завершения корректировки применяются независимо.
Права доступа к актам?
Оператор видит только акты по доступным ему складам — настройка разграничения по локациям. Право на удаление складских документов выдается отдельно от редактирования: обычный оператор не снесет закрытый акт.
Подходит ли формат под бухгалтерию?
Содержательно — да: дата, склад, кто провел, номенклатура с учетным и фактическим количеством, расчет излишков и недостач в количествах. Денежной оценки расхождений и печатных форм ИНВ-3, ИНВ-19, приказа ИНВ-22 пока нет — в роадмапе. Сейчас выгружают позиции и верстку в Word/Excel.

Полезные статьи по теме

Проверка на своем заказе

Проверьте учет на первом заказе

Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.

Free — без срока до 30 артикулов; при 30 начинаются 15 дней без ограничения. После них — до 30 или Pro. Тарифы

Начать учет бесплатно Посчитать себестоимость без регистрации