Инвентаризация склада без хаоса в Excel
Периодическая сверка остатков, акт расхождений, автоматическая корректировка излишков и недостач. Для мини-производства, где склад и цех — одно помещение.
Что меняется по сравнению с Excel и 1С
Пять рутинных вещей, которые в MRP происходят сами
Что умеет модуль инвентаризации
Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»
Создание акта за минуту
- Выбираете склад и дату, ставите «Заполнить остатками».
- Все позиции склада подтянулись с учётными количествами.
- Не нужно вручную переписывать в Excel.
Сверка по конкретному складу
- Акт привязан к одному месту хранения.
- Сверка одного склада не блокирует продажи на других.
- Разграничение прав по локациям на уровне API.
Добавление позиций вручную
- Автодополнение по номенклатуре для новых строк.
- Лишние позиции убираем до старта пересчёта.
- После «В работе» состав фиксируется — защита от подмены.
Ввод фактических количеств
- Колонка «Посчитано» с автоматической разницей.
- Заметки к строкам: «упаковка вскрыта», «пересортица».
- Сохраняются в итоговый акт.
Акт расхождений
- Излишки, недостачи, совпадения отдельно.
- Оценка в деньгах по WAC на момент инвентаризации.
- Не нужно сводить две таблицы в Excel формулой.
Корректировка одной кнопкой
- «Завершено» создаёт корректировки на расхождения.
- Учётные остатки = факт пересчёта в моменте.
- Дальше работа идёт от актуальных цифр.
Откат завершённой инвентаризации
- Возврат акта в «Посчитано» или «В работе».
- Корректировки автоматически откатываются.
- Страховка от ошибок пересчёта постфактум.
Защита от удаления
- Закрытые акты удалить нельзя.
- Право на удаление выдаётся отдельно от редактирования.
- Крупные расхождения нельзя «забыть» постфактум.
Как проходит инвентаризация
Сценарий полной сверки склада сырья на 200–400 позиций
- 1
Список инвентаризаций
Раздел «Склад → Инвентаризации» — все прошедшие и текущие акты: номер, склад, дата, статус, кто провёл. Видно, когда последний раз сверяли основной склад и какие были расхождения.
- 2
Создание акта
«Создать» → выбираете склад, дату, ставите галку «Заполнить остатками». Все позиции склада подтягиваются в одну таблицу. Лишние убираете, нужные добавляете автодополнением.
- 3
Ввод фактических количеств
Счётчик идёт по складу с планшета или распечатки и вписывает «Посчитано». Разница считается в моменте. К проблемным позициям прикрепляются заметки: «упаковка вскрыта», «пересортица с артикулом 1208».
- 4
Акт расхождений
После «Посчитано» система собирает акт: излишки, недостачи, совпадения. По каждой позиции — количество, разница, оценка в рублях по WAC. Видно, где реальная недостача, а где пересортица.
- 5
Применение результатов
«Завершено» создаёт корректировки на расхождения. Учётные остатки совпадают с фактом. С этого момента отгрузки, MO и закупки идут от настоящих цифр.
Начните с одной инвентаризации
Заведите склад, добавьте несколько позиций — и пройдите сценарий сверки за 15 минут. Без оплаты карты.
Для каких производств это полезно
Косметическое производство
Сырьё с короткими сроками, регулярная сверка вскрывает усушку и пересортицу.
Мыловарение
Базы, отдушки, формы — мелкие партии, где остатки уплывают незаметно.
Свечной бизнес
Воск, фитили, ароматы — мелкий артикул разлетается по столам.
Мебельная мастерская
Обрезки ЛДСП и фурнитуры уплывают мимо учёта без месячной сверки.
Ювелирная мастерская
Драгметаллы и камни — сверка критична для отчётности 115-ФЗ.
Типография
Бумага, краска, ламинация — расход не всегда списывается ровно.
Что входит, а что в роадмапе
Без обещаний, которых нет в продукте
Уже работает в системе
- ✓ Создание акта с автозаполнением остатков по складу
- ✓ Привязка к месту хранения с разграничением прав
- ✓ Добавление и удаление позиций до старта пересчёта
- ✓ Ввод фактических количеств с заметками
- ✓ Акт расхождений с оценкой по средневзвешенной себестоимости
- ✓ Автоматическая корректировка остатков при завершении
- ✓ Откат завершённой инвентаризации с возвратом корректировок
- ✓ История актов по складу с фильтрами по статусам
Пока не входит — в роадмапе
- ◯ Мобильное приложение со сканером штрих-кодов
- ◯ Печать форм ИНВ-3, ИНВ-19, приказа ИНВ-22
- ◯ Импорт результатов пересчёта из CSV или Excel
- ◯ Циклическая инвентаризация по расписанию (ABC)
- ◯ Параллельный пересчёт несколькими счётчиками
Если что-то из роадмапа критично — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.
Частые вопросы
Как часто проводить инвентаризацию в мини-производстве?
Можно пересчитывать только часть номенклатуры?
Что с остатками после завершения?
Как оценивается сумма расхождений?
Мобильный сканер штрих-кодов?
Разделить пересчёт между несколькими сотрудниками?
Права доступа к актам?
Подходит ли формат под бухгалтерию?
Полезные статьи по теме
Инвентаризация в мини-производстве: как провести, что считать, как документировать
Пошаговая инструкция по инвентаризации сырья, незавершенного производства и готовой продукции в мастерской на 1–5 человек.
ABC-анализ номенклатуры: сырьё, продажи и группы A/B/C
Как провести ABC-анализ номенклатуры в мини-производстве: сырьё, готовая продукция, продажи, группы A/B/C, формулы, пример таблицы и ошибки.
Оборачиваемость запасов: формула, нормы по нишам
Что такое оборачиваемость запасов (inventory turnover), как ее рассчитать для сырья и готовой продукции, нормативы по нишам, как ускорить оборот.
Партионный учет в мини-производстве: зачем нужен и как вести
Партия — базовая единица учета в производстве. Зачем нужна прослеживаемость, как вести партии в Excel и MRP, примеры для мыла, кондитерки, мороженого.
Готовы автоматизировать производство?
Начните бесплатно. 30 минут на запуск, никакой карты, отмена в один клик.