Складской учёт остатки, резервы и поступления
Свободные остатки, резервы под заказы клиентов и производство, ожидаемые поступления, многоскладовый и партионный учёт. Для мини- и серийного производства, где склад и цех — часто одно помещение.
Что меняется по сравнению с Excel и МойСклад
Пять рутинных вещей, которые в MRP занимают минуты
Что умеет модуль склада
Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»
Остатки, резервы и поступления
- Вкладки «Всё», «Сырьё», «Готовая продукция».
- Каждое движение обновляет остаток в моменте.
- Без «вечерней сводки» и отложенных проводок.
Резервы под заказы клиентов и производство
- Три числа: свободно / зарезервировано / ожидается.
- Резерв ставится автоматически при сохранении документа.
- Снимается при отгрузке, закрытии производственного заказа или отмене.
Ожидаемые поступления
- Открытые закупки у поставщиков (созданы / подтверждены / в пути).
- Запущенные производственные заказы готовой продукции.
- Список с конкретикой: какой документ, дата, количество.
Безопасный запас и сигнал «ниже минимума»
- Минимум по позиции на карточке номенклатуры.
- Пересчёт каждую минуту: остаток + ожидаемые поступления − резерв − безопасный запас.
- Отдельный фильтр для позиций ниже безопасного запаса.
Многоскладовый учёт
- Любое количество мест хранения в одном тенанте.
- Независимые остатки и история по каждому складу.
- Перемещение между складами — внутренняя корректировка.
Разграничение по локациям
- Сотруднику задаётся список доступных складов.
- Сотрудник не увидит чужой склад даже при прямом запросе.
- Ограничение применяется на сервере, а не только в интерфейсе.
Партии и сроки годности
- Под-таблица партий по строке номенклатуры.
- Номер партии, дата выпуска, срок годности.
- Явный выбор партии при списании.
История движений
- Каждый плюс и минус с привязкой к документу.
- Приход закупки, списание производственного заказа, отгрузка заказа клиента, корректировка.
- По любой строке — переход к документу-источнику.
Корректировки склада
- Плюсовые излишки, минусовые недостачи, причина.
- Пересчёт средневзвешенной себестоимости.
- История с автором — нет «безымянных» списаний.
Как устроена работа со складом
Типовой день: смотрим остатки, видим резервы, ловим дефицит, разбираем движения
- 1
Список остатков
Раздел «Склад» — таблица всех позиций с фактическим остатком, минимумом и сигналом «ниже минимума». Вкладки «Всё», «Сырьё», «Готовая продукция» + фильтры по складу и категории.
- 2
Резервы под заказы клиентов и производство
По каждой позиции — сколько свободно, сколько зарезервировано открытыми заказами клиентов и запущенными производственными заказами. Свободный остаток — это фактический остаток минус резерв: то, что менеджер реально может пообещать.
- 3
Ожидаемые поступления
Колонка «Ожидается» собирает количество из открытых закупок у поставщиков и запущенных производственных заказов. На карточке номенклатуры разворачивается список: какой документ, какая дата, сколько ожидаем.
- 4
Несколько складов
Переключатель складов в шапке: основной склад сырья, склад готовой продукции, выездная точка или сводный вид. Каждое место хранения ведёт собственную историю и собственные резервы.
- 5
История движений
На карточке номенклатуры — все плюсы и минусы с привязкой к документу: приёмка закупки, списание производственного заказа, отгрузка заказа клиента, корректировка инвентаризации. По любой строке открывается источник.
Заведите первый склад и пройдите цикл
Добавьте позиции, оформите тестовую приёмку, поставьте резерв через клиентский заказ — посмотрите, как меняются три числа остатка в моменте. 15 минут, без оплаты карты.
Для каких производств это полезно
Пекарня
Партии муки и начинок, резерв под утренний выпуск, сигнал по минимуму муки.
Кондитерская
Короткие сроки сырья, остатки на витрине и в цехе отдельно, списание по ближайшему сроку годности.
Столярная мастерская
Длинная номенклатура крепежа, резерв ЛДСП под клиента, минимумы по фурнитуре.
Фермерское хозяйство
Корма, готовая продукция, отдельные склады, партии молока и мяса со сроками.
Кожевенная мастерская
Рулоны кожи с резервом под заказ, история движений до пошитого изделия.
Металлообработка
Прокат и расходники с поштучным учётом, партии металла, минимумы расходников.
Что входит, а что пока в дорожной карте
Без обещаний, которых нет в продукте
Уже работает в системе
- ✓ Три числа на позиции: свободно / зарезервировано / ожидается
- ✓ Раздельные вкладки сырья, готовой продукции и сводный вид
- ✓ Автоматический резерв сырья под запущенные производственные заказы
- ✓ Автоматический резерв готовой продукции под открытые заказы клиентов
- ✓ Колонка «Ожидается» из открытых закупок и производственных заказов
- ✓ Безопасный запас и сигнал «ниже минимума» с фильтром
- ✓ Многоскладовый учёт с любым числом мест хранения
- ✓ Разграничение прав по складам на сервере
- ✓ Партионный учёт со сроками годности
- ✓ История движений по каждой позиции
- ✓ Корректировки склада с пересчётом средневзвешенной себестоимости
- ✓ Импорт начальных остатков из CSV
- ✓ Возвраты от клиентов приходуют товар обратно
Пока не входит — в роадмапе
- ◯ Мобильное приложение со сканером штрих-кодов
- ◯ Адресное хранение по зонам и полкам внутри склада
- ◯ Автоматическое списание старых партий и партий с ближайшим сроком без подтверждения
- ◯ Разные режимы оценки партий (сейчас только средневзвешенная себестоимость)
- ◯ Интеграция с весами и принтерами этикеток
- ◯ Прямой коннектор к 1С
- ◯ Печать форм М-11, ТОРГ-12, МХ-1
Если что-то из дорожной карты нужно прямо сейчас — напишите на svetlana@zolotenkov.ru.
Частые вопросы
Чем учёт отличается от «остатков» в МойСклад или 1С?
Резервы — ручной или автоматический процесс?
Что попадает в «Ожидается»?
Несколько складов и разделение прав?
Как настроить безопасный запас?
Партии и сроки годности?
Расхождения между учётом и фактом?
Как считается средневзвешенная себестоимость?
Импорт остатков из 1С или МойСклад?
Полезные статьи по теме
ABC-анализ номенклатуры: SKU, закупки, пример в Excel
ABC-анализ (АБВ-анализ) номенклатуры: пример в Excel, накопительная доля, разбор для закупщика по SKU. Формулы, группы A/B/C и решения по запасам.
Оборачиваемость запасов: формула, нормы по нишам
Что такое оборачиваемость запасов (оборачиваемость запасов), как ее рассчитать для сырья и готовой продукции, нормативы по нишам, как ускорить оборот.
Партионный учет в мини-производстве: зачем нужен и как вести
Партия — базовая единица учета в производстве. Зачем нужна прослеживаемость, как вести партии в Excel и MRP, примеры для мыла, кондитерки, мороженого.
Учет сырья и готовой продукции: от хаоса к системе
Как навести порядок на складе мини-производства — от первой инвентаризации до автоматического списания по рецептам.
Проверьте учёт на первом заказе
Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.