Золотенков МРП
Склад

Складской учет остатки, резервы и поступления

Свободные остатки, резервы под заказы клиентов и производство, ожидаемые поступления, многоскладовый и партионный учет. Для мини- и серийного производства, где склад и цех — часто одно помещение.

Начать работу Связаться

Что меняется по сравнению с Excel и МойСклад

Пять рутинных вещей, которые в МРП занимают минуты

В Excel или 1С
В Золотенков МРП
Сколько товара свободно прямо сейчас
Считается на лету из трех вкладок Excel.
Колонка свободного остатка: продавец видит реально доступное.
Резерв под заказ клиента
Отдельный документ или таблица, забывают обновить.
Автоматически при сохранении заказа клиента — без кнопки «зарезервировать».
Когда приедет недостающее
Звонок снабжению или поиск в журнале закупок.
Колонка «Ожидается»: суммирует открытые закупки и запущенные производственные заказы.
Сигнал «закупать пора»
Реактивно: «закончилось — побежали».
Безопасный запас + фильтр «ниже минимума» по списку.
Партии и сроки годности
В голове кладовщика или на стикерах.
Под-таблица партий по строке: дата, годность, остаток.

Что умеет модуль склада

Конкретные действия в интерфейсе, не «галочки в списке функций»

Остатки, резервы и поступления

  • Вкладки «Все», «Сырье», «Готовая продукция».
  • Каждое движение обновляет остаток в моменте.
  • Без «вечерней сводки» и отложенных проводок.

Резервы под заказы клиентов и производство

  • Три числа: свободно / зарезервировано / ожидается.
  • Резерв ставится автоматически при сохранении документа.
  • Снимается при отгрузке, закрытии производственного заказа или отмене.

Ожидаемые поступления

  • Открытые закупки у поставщиков (созданы / подтверждены / в пути).
  • Запущенные производственные заказы готовой продукции.
  • Список с конкретикой: какой документ, дата, количество.

Безопасный запас и сигнал «ниже минимума»

  • Минимум по позиции на карточке номенклатуры.
  • Пересчет каждую минуту: остаток + ожидаемые поступления − резерв − безопасный запас.
  • Отдельный фильтр для позиций ниже безопасного запаса.

Многоскладовый учет

  • Любое количество мест хранения в одном тенанте.
  • Независимые остатки и история по каждому складу.
  • Перемещение между складами — внутренняя корректировка.

Разграничение по локациям

  • Сотруднику задается список доступных складов.
  • Сотрудник не увидит чужой склад даже при прямом запросе.
  • Ограничение применяется на сервере, а не только в интерфейсе.

Партии и сроки годности

  • Под-таблица партий по строке номенклатуры.
  • Номер партии, дата выпуска, срок годности.
  • Явный выбор партии при списании.

История движений

  • Каждый плюс и минус с привязкой к документу.
  • Приход закупки, списание производственного заказа, отгрузка заказа клиента, корректировка.
  • По любой строке — переход к документу-источнику.

Корректировки склада

  • Плюсовые излишки, минусовые недостачи, причина.
  • Пересчет средневзвешенной себестоимости.
  • История с автором — нет «безымянных» списаний.

Как устроена работа со складом

Типовой день: смотрим остатки, видим резервы, ловим дефицит, разбираем движения

  1. 1

    Список остатков

    Раздел «Склад» — таблица всех позиций с фактическим остатком, минимумом и сигналом «ниже минимума». Вкладки «Все», «Сырье», «Готовая продукция» + фильтры по складу и категории.

    Список остатков склада в Золотенков МРП
  2. 2

    Резервы под заказы клиентов и производство

    По каждой позиции — сколько свободно, сколько зарезервировано открытыми заказами клиентов и запущенными производственными заказами. Свободный остаток — это фактический остаток минус резерв: то, что менеджер реально может пообещать.

    Резервы под клиентские и производственные заказы
  3. 3

    Ожидаемые поступления

    Колонка «Ожидается» собирает количество из открытых закупок у поставщиков и запущенных производственных заказов. На карточке номенклатуры разворачивается список: какой документ, какая дата, сколько ожидаем.

    Ожидаемые поступления на склад
  4. 4

    Несколько складов

    Переключатель складов в шапке: основной склад сырья, склад готовой продукции, выездная точка или сводный вид. Каждое место хранения ведет собственную историю и собственные резервы.

    Многоскладовый учет в Золотенков МРП
  5. 5

    История движений

    На карточке номенклатуры — все плюсы и минусы с привязкой к документу: приемка закупки, списание производственного заказа, отгрузка заказа клиента, корректировка инвентаризации. По любой строке открывается источник.

    История движений по позиции склада

Чтобы быстрее находить материалы внутри физического склада, можно разметить зоны, стеллажи и ячейки . Это организационный способ хранения: Золотенков МРП ведет остатки по складам, а не по отдельным ячейкам.

Заведите первый склад и пройдите цикл

Добавьте позиции, оформите тестовую приемку, поставьте резерв через клиентский заказ — посмотрите, как меняются три числа остатка в моменте. 15 минут, без оплаты карты.

Создать аккаунт Посмотреть тарифы

Для каких производств это полезно

Пекарня

Партии муки и начинок, резерв под утренний выпуск, сигнал по минимуму муки.

Подробнее →

Кондитерская

Короткие сроки сырья, остатки на витрине и в цехе отдельно, списание по ближайшему сроку годности.

Подробнее →

Столярная мастерская

Длинная номенклатура крепежа, резерв ЛДСП под клиента, минимумы по фурнитуре.

Подробнее →

Фермерское хозяйство

Корма, готовая продукция, отдельные склады, партии молока и мяса со сроками.

Подробнее →

Кожевенная мастерская

Рулоны кожи с резервом под заказ, история движений до пошитого изделия.

Подробнее →

Металлообработка

Прокат и расходники с поштучным учетом, партии металла, минимумы расходников.

Подробнее →

Частые вопросы

Чем учет отличается от «остатков» в МойСклад или 1С?
В МойСклад и 1С — приходно-расходная книга, резервы и ожидания идут отдельно. У нас три связанных числа (свободно / зарезервировано / ожидается) на каждой позиции, обновляются автоматически от продаж, закупок и производственных заказов.
Резервы — ручной или автоматический процесс?
Полностью автоматический. Сохранили заказ клиента — резерв на готовой продукции. Запустили производственный заказ — резерв на сырье из рецепта. Снимается при отгрузке, закрытии производственного заказа, отмене или частичном выпуске.
Что попадает в «Ожидается»?
Открытые закупки в статусах «Создан», «Подтвержден», «В пути» и запущенные производственные заказы на готовую продукцию. На карточке номенклатуры — список с документом, ожидаемой датой и количеством.
Несколько складов и разделение прав?
Да. Любое число мест хранения, у каждого — собственные остатки и история. Сотруднику задается список разрешенных складов; серверное ограничение не даст увидеть чужой склад даже при прямом запросе.
Как настроить безопасный запас?
На карточке номенклатуры. Система каждую минуту считает «свободно + ожидается − зарезервировано − безопасный запас». Если ниже нуля — флажок «ниже минимума» и фильтр для снабжения. Без безопасного запаса сигнал выключен, ложных тревог нет.
Партии и сроки годности?
Каждая приемка создает партию с номером, датой выпуска и опциональным сроком. В таблице остатков разворачивается под-таблица партий. При списании партия выбирается явно; система показывает очередь по ближайшему сроку годности для ручного выбора.
Расхождения между учетом и фактом?
Точечно — корректировка склада (плюс/минус с причиной). Целиком склад — модуль инвентаризации: акт автоматически подтянет позиции, при завершении создаст корректировки на расхождения. Средневзвешенная себестоимость пересчитывается, история сохраняется.
Как считается средневзвешенная себестоимость?
При каждой приемке: (старый остаток × старая средняя цена + поступление × цена) / (старый остаток + поступление). 100 кг по 50 ₽ + 50 кг по 60 ₽ = 53,33 ₽/кг. В складском учете используется этот способ оценки.
Импорт остатков из 1С или МойСклад?
Через CSV: артикул, склад, количество, опционально партия и срок. Стартовый импорт помогаем настроить по вашим данным.

Полезные статьи по теме

Проверка на своем заказе

Проверьте учет на первом заказе

Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.

Бесплатно до 30 артикулов, дальше — расширенный тариф 3 290 ₽/мес. Тарифы

Начать учет бесплатно Посчитать себестоимость без регистрации