Учёт ювелирной мастерской: металл, камни, изделия и себестоимость
Zolotenkov MRP связывает партию металла, вставки, операции и заказ. Видно, сколько золота ушло в изделие, что вернулось опилками, где появилась переделка и какая себестоимость получилась по факту.
Где обычно расходится учет в ювелирной мастерской
В ювелирке ошибка в 0,01 г выглядит мелочью только в таблице. В работе она превращается в неверную себестоимость, спор с мастером или изделие, которое продали ниже фактической маржи.
Металл выдали, но не связали с изделием
При выдаче в работу нужно видеть пробу, партию, цену за грамм и заказ. Иначе к концу месяца непонятно, где норма, а где перерасход.
Опилки и угар живут отдельно
Возврат опилок, угар после литья и потери после полировки должны попадать в движение металла. Без этого остаток примерно сходится, а маржа нет.
Камни считают общей строкой
Для изделия важны количество, вес, характеристики и стоимость вставок. Общая строка «камни» не помогает проверить себестоимость конкретного кольца.
Переделка не попадает в цену
Если размер меняли, камень переставляли или изделие полировали повторно, труд и материалы должны лечь в фактическую себестоимость заказа.
Что фиксировать по каждому изделию
| Объект | Что фиксировать |
|---|---|
| Металл | Проба, партия, цена за грамм, вес до и после операции |
| Камни | Артикул, количество, вес, характеристики, закупочная стоимость |
| Операции | Литье, монтировка, закрепка, полировка, клеймение, исполнитель |
| Потери | Угар, опилки, переделка, возврат материала |
| Заказ | Клиент, срок, статус, предоплата, итоговая себестоимость |
Как Zolotenkov MRP закрывает внутренний учет
Металл, камни, изделия и заказы связаны в одной системе
Металл по партиям и пробам
Учитывайте золото, серебро и платину отдельными позициями. В карточке партии хранится проба, закупочная цена и текущий остаток.
Движение по операциям
Фиксируйте выдачу металла мастеру, возврат готового изделия, опилки, угар и переделки. Остаток считается по движениям, а не общей строкой.
Камни и вставки в составе изделия
Добавляйте вставки в состав изделия поштучно или по весу. Себестоимость складывается из металла, камней, работы, клеймения, упаковки и потерь.
Заказы на изготовление
Ведите индивидуальные заказы со сроком, статусом, предоплатой и фактическими затратами. Так видно, какой заказ задержался и где выросла себестоимость.
Внутренняя карточка изделия
Собирайте в одной карточке металл, вес, камни, фото, клеймо, себестоимость и цену. Это рабочая карточка мастерской, не замена официальной отчетности.
ГИИС ДМДК отдельно
Zolotenkov MRP ведет внутренний учет сырья, изделий и себестоимости. Встроенной интеграции с ГИИС ДМДК сейчас нет, отчетность в ГИИС ведется отдельно.
Пример движения металла по заказу
Если эти движения не фиксировать, потеря становится «обычной нормой». Когда мастерская видит вес по этапам, она отделяет технологический угар от переделки и ошибки в процессе.
Для связанного контура используйте учет сырья и остатков , производственные заказы и операции и заранее посмотрите стоимость Zolotenkov MRP.
| Этап | Вес / сумма |
|---|---|
| Выдано золото Au585 | 5,20 г |
| После литья | 4,95 г |
| После монтировки и полировки | 4,80 г |
| Возврат опилок | 0,18 г |
| Потери | 0,22 г |
Что лучше оставить в Excel, а что перенести в MRP
Excel подходит, пока заказов мало, металл покупают редко, а один человек помнит каждое изделие.
MRP нужен, когда параллельно идут несколько заказов, металл закупается партиями, камни отличаются по характеристикам, а себестоимость приходится проверять после каждой переделки.
ГИИС ДМДК и юридическую отчетность нельзя заменять внутренней учетной системой. Zolotenkov MRP нужен для внутренней картины: остатки, движение, себестоимость и статус заказа.
Подробнее о том, как устроить учет в ювелирной мастерской — в нашей статье:
Учет в ювелирной мастерской: драгметаллы, камни, клеймо
Как вести учет в ювелирной мастерской — золото и серебро по пробе и в граммах, камни, клеймение, ГИИС ДМДК, себестоимость изделия.
Для методики и примеров читайте подробный разбор учета ювелирной мастерской , а для общего расчета маржи — материал как считать себестоимость продукции .
Частые вопросы про учет ювелирной мастерской
Подходит ли Zolotenkov MRP для ювелирной мастерской?
Есть ли интеграция с ГИИС ДМДК?
Можно ли учитывать золото и серебро по пробам?
Считает ли система себестоимость ювелирного изделия?
Можно ли вести индивидуальные заказы?
Чем MRP лучше Excel для ювелирной мастерской?
Похожие производства
Возможно, это тоже про вас — близкие ниши со схожими процессами учета.
Создайте аккаунт и попробуйте продукт
Все модули включены. Карта не нужна. Сейчас бесплатно, тарифы появятся позже.
Проверьте учёт на первом заказе
Создайте аккаунт без карты, заведите один товар и посмотрите, как заказ связывается со складом и производством.