Учёт металлопроката по плавкам: как не смешивать партии

В металлообработке «300 кг стали в остатке» — это не остаток. Это просто вес. У одного листа марка Ст3сп, у другого 09Г2С, у третьего плавка с пограничным углеродом, который годится на кронштейны, но не пройдёт по сертификату для котельного оборудования. Без партионного учёта это всё лежит в одной строке номенклатуры и расходуется «как пойдёт».

Стоит появиться заказу с требованием «копия сертификата на каждую партию металла, ушедшего в изделие» — и сборка пакета документов превращается в полдня перерывания накладных. Стоит заказчику получить отказ при входном контроле — и вопрос «а с какой плавки этот фланец?» отвечается «надо поднять» вместо «вот, H-7841».

В этой статье — как ведётся партионный учёт металлопроката по плавкам в небольшом цеху от 1–5 человек: что такое плавка, зачем её хранить, как разделять остатки одной марки по партиям, и где в этой схеме место обрезков.

🔩 В Zolotenkov MRP партионный учёт металла по плавкам встроен: карточка партии хранит марку, профиль, плавку, сертификат и связь с готовыми деталями. Ранний доступ — бесплатно.

Что такое плавка и почему её нельзя терять

Плавка (heat) — это партия стали, полученная за один цикл плавления в металлургическом агрегате (мартеновская печь, конвертер, электропечь). Все килограммы в этой плавке имеют одинаковый химический состав и одинаковые механические свойства, потому что выплавлены из одного расплава.

На каждую плавку металлургический завод выпускает сертификат качества (он же сертификат соответствия, mill test certificate). Это документ с:

• маркой стали и стандартом (ГОСТ, EN, ASTM);
• номером плавки;
• химическим составом (C, Mn, Si, S, P и легирующие);
• механическими свойствами (предел текучести, предел прочности, относительное удлинение, ударная вязкость);
• профилем и размерами;
• массой партии и фамилией контролёра ОТК завода.

Один и тот же лист Ст3сп толщиной 8 мм может быть из разных плавок и иметь разный реальный состав в пределах допуска ГОСТ. Для большинства неответственных деталей это безразлично. Для деталей под давление, под нагрузку, под холод, под коррозию — критично. И именно это вы должны подтвердить копией сертификата при сдаче работы.

Потерять связь между листом на складе и его сертификатом — значит потерять возможность работать с заказчиками, у которых есть входной контроль. А это все серьёзные предприятия: котельные, машиностроение, нефтегаз, мостостроение, ВПК-смежники.

Чем партионный учёт металла отличается от обычного склада

Обычный складской учёт строит карточку номенклатуры по принципу «название + цена + остаток». Для металла этого мало, потому что у вас в строке «лист 1500×3000×8 мм» одновременно лежат разные плавки, и они не взаимозаменяемы в части допусков.

Партионный учёт металлопроката добавляет к каждой строке номенклатуры отдельные партии, и у каждой партии собственная плавка, собственный сертификат, собственная цена закупки. По сути это вторая ось хранения: номенклатура × партии.

Базовый набор атрибутов карточки партии металла:

• Марка — Ст3сп, 09Г2С, 12Х18Н10Т, AISI 304 и т. д.
• Профиль и размеры — лист 1500×3000×8 мм, круг ⌀ 20, труба ⌀ 57×3,5 и т. д.
• Номер плавки — буквенно-цифровой код с маркировки или сертификата.
• Сертификат качества — PDF-скан, прикреплённый к карточке. Один сертификат может покрывать несколько партий с одной плавки.
• Поставщик и накладная — кто привёз и когда.
• Цена — реальная закупочная для этой конкретной партии.
• Количество — в килограммах и в штуках (для штучных профилей).
• Срок и условия хранения — для нержавейки и оцинковки — важны, для углеродки — реже.

Партия — на каждый приход, не на каждый лист

Часто спрашивают: каждый лист — отдельная партия, или вся поставка из 5 листов одной плавки — одна партия? Правильный ответ: одна партия на одну плавку в рамках одной поставки. То есть пять листов с одной плавки H-7841 от одной поставки — одна партия М-218 с количеством «5 листов · 1413 кг».

Если в той же поставке пришло ещё три листа с другой плавки H-7842 (даже той же марки и того же сечения) — это отдельная партия М-219.

Логика простая: единица партии = единица сертификата. Один сертификат покрывает один номер плавки. Значит, на каждую плавку — своя партия, даже если внешне металл одинаковый.

Если поставщик завёз обезличенный металл «без плавки» (бывает на мелких рынках) — это тоже отдельная партия с плавкой «без сертификата». Дальше у вас правило: такой металл не уходит в детали с требованиями входного контроля, только в неответственные позиции.

Сертификат качества: что внутри и как привязать к партии

Главное в сертификате — это связь номера плавки с конкретным металлом на вашем складе. Всё остальное (хим. состав, мехсвойства) — справочно для случаев, когда заказчик задаёт уточняющие вопросы или вы сами выбираете металл под допуск.

Практически правильная схема:

1. Один раз при приёмке металла открываете сертификат, сверяете номер плавки с маркировкой на металле (на торцах листов или на бирках прутков), сверяете количество и марку.
2. Создаёте партию в системе: марка, профиль, плавка, количество, цена.
3. Прикрепляете PDF-скан сертификата к карточке партии.
4. Дальше — забываете. Расходуете металл по этой партии, передаёте куски в производство, режете заготовки. Все детали, которые вырастают из этой партии, автоматически наследуют номер плавки и ссылку на сертификат.

Когда заказчик просит сертификаты на партию готовых деталей — вы выгружаете список деталей, для каждой смотрите плавки, для каждой плавки — PDF из карточки партии. Один-два клика на каждую плавку. Не «зайди в облако, найди папку „2025-сентябрь“, поищи накладную №87, найди по ней сертификат».

Раскрой: куда уходит партия и куда — обрезки

Самое больное место партионного учёта металла — это раскрой. Из одного листа выходит:

• 7–14 заготовок основных деталей;
• 1–3 заготовки попутных деталей (если раскладка оптимизированная);
• 5–35% обрезков в зависимости от номенклатуры деталей и размера листа.

Все эти куски физически — один и тот же металл с одной плавки. И обрезки тоже принадлежат этой плавке. Если вы их не отделяете в отдельную партию — то либо они теряются («списываем как лом»), либо смешиваются с обрезками от других плавок и теряют сертификат.

Правильный раскрой в партионном учёте:

1. На входе списываете лист (или часть листа) из партии М-218 (плавка H-7841).
2. Получаете несколько заготовок, которые уходят дальше по маршруту.
3. Обрезки оформляете отдельной партией Л-038 «обрезки Ст3сп 8 мм, плавка H-7841». Они кладутся в отдельную зону на складе с биркой «H-7841».
4. Если обрезки большие (полосы 200×1000 мм, например) — они могут пойти в новые заготовки. И эти заготовки тоже несут плавку H-7841.
5. Если идут в лом — сдаёте по весу, плавка списывается. Но даже в этот момент в системе остаётся след: «47,8 кг металла с плавки H-7841 ушло в лом 12.10.2025».

Такой подход даёт две вещи: вы видите фактический процент обрезков по маркам (а значит — реальную себестоимость детали), и вы продолжаете быть в состоянии собрать сертификат на изделие, в которое попали те самые «вторичные» заготовки из обрезков.

📐 По ту же теме: если в раскрой вы вкладываете нормы по марке и сечению, посмотрите нормы расхода материалов — это база, без которой партионный учёт обрезков превращается в постфактумную констатацию.

Цена партии и себестоимость детали

В партионном учёте у каждой партии своя закупочная цена. Сегодня лист пришёл по 78 ₽/кг, завтра ещё один — по 84 ₽/кг (цена на металл скачет). Если у вас списание по средней по номенклатуре, маржа размывается, и вы не видите, какая партия принесла деньги, а какая — ушла в минус.

При партионном учёте схема такая:

• При списании металла на заготовку система берёт цену той партии, из которой реально режется. Это либо FIFO (что зашло первым — уходит первым), либо ручной выбор оператора.
• Себестоимость детали считается по факту: вес заготовки × цена партии + обработка.
• Если в детали металл из двух партий (доделали из остатка одной + начали из второй) — себестоимость складывается из двух кусков с разными ценами.

В этом плане партионный учёт металла работает по той же логике, что и партионный учёт в любом производстве — просто атрибутов в карточке партии больше. Если хотите глубже понять, как FIFO/LIFO/средняя влияет на себестоимость и прибыль, посмотрите FIFO, LIFO, средняя себестоимость.

Excel или MRP: что подходит для партий металла

Малые цеха обычно начинают с Excel. Для 3–5 позиций номенклатуры это работает: один файл «Остатки», один файл «Партии», в карточке партии — номер плавки и ссылка на скан сертификата в облаке. Пока партий немного и заказы простые — терпимо.

Сложности начинаются, когда:

• партий становится 20+ одновременно на складе (3 марки × 3 сечения × несколько поставок);
• начинается работа с обрезками: лист порезали → в Excel руками описать обрезки как новую партию → не забыть привязать к плавке;
• заказчик просит сертификаты на 80 деталей из 5 заказов — нужно вручную смотреть, из какой партии резалась каждая деталь;
• считаете себестоимость не «прикидкой», а по факту партий.

В MRP-системе с партионным учётом металла связь «партия → плавка → сертификат → деталь → заказ → клиент» строится один раз и поддерживается автоматом. Запрос «откуда металл в детали Д-1124?» закрывается одним кликом, не «полдня с накладными».

Если только выбираете систему — посмотрите как выбрать программу для производства, там по шагам разбирается, что должно быть в чек-листе. Для металлообработки в этот чек-лист обязательно входит: партионный учёт по плавкам, раскрой с привязкой обрезков, маршрутные карты с машинным временем ЧПУ.

Внедрение партионного учёта: 4 шага за 2 недели

Главное — не пытаться задним числом разобрать архив сертификатов за три года и привязать к остаткам. Стартуйте с текущего момента.

Шаг 1 — опись текущих остатков (1–3 дня). По каждой позиции на складе: что это (марка, профиль), сколько (вес и штуки), есть ли плавка (по бирке, торцу листа, накладной). Если плавка не нашлась — партия «без сертификата», она пойдёт только в неответственные детали.

Шаг 2 — архив сертификатов (2–4 дня). Все имеющиеся сертификаты в PDF, привязка к партиям из шага 1. То, на что сертификата не нашлось — помечается явно. Никаких «вроде был, не нашёл».

Шаг 3 — раскрой и списание (3–5 дней первых нескольких заказов). Учите технологов или операторов выбирать партию при списании на заготовку. Каждый раскрой сопровождается оформлением обрезков в новую партию с той же плавкой.

Шаг 4 — отчёт заказчику. Когда первый заказ закрывается, выгружаете комплект сертификатов: для каждой партии деталей — плавки, для каждой плавки — PDF. Если это работает за минуты вместо часов — внедрение состоялось.

Что важно сделать сейчас

• Поднять последние 5–10 сертификатов и проверить, у каждого ли куска металла на складе есть привязка к плавке.
• Создать на складе физическую зону для обрезков с биркой плавки — без этого партионный учёт обрезков не выживает.
• Договориться внутри: при приёмке новой партии сразу прикладывается сертификат в карточку, а не «потом сделаю».
• Раз в месяц — сверять количество металла на складе с количеством по партиям. Расхождение больше 2–3% — сигнал, что где-то не списали обрезки или передали кусок «без партии».

И отдельный пункт: если в вашем цеху есть детали под давление, под нагрузку, под температуру — без партионного учёта по плавкам вы рано или поздно либо подпишете не тот сертификат на не ту деталь, либо упрётесь в отказ заказчика по входному контролю. Цена внедрения — две недели работы технолога. Цена ошибки — потерянный заказчик и репутация.

🔩 В Zolotenkov MRP партионный учёт по плавкам идёт в комплекте с маршрутными картами, раскроем и расчётом себестоимости с обрезками. Зайти в ранний доступ — бесплатно, без обязательств.

Дополнительно по теме:

• Нормирование расхода металла — как считать норму на деталь с учётом КИМ и отходов, чтобы списание партии было предсказуемым.
• Как рассчитать машинное время на ЧПУ-станке — норматив T_шт в паре с расходом металла даёт реальную себестоимость заказа.