Накладная ТОРГ-13: как оформить перемещение между своими складами

Накладная ТОРГ-13 оформляет движение товара и тары внутри одной организации. Коробки переезжают между подразделениями или переходят от одного материально ответственного лица к другому. Продажи здесь нет: владелец товара остается прежним. Назначение формы закреплено в указаниях Госкомстата к ТОРГ-13.

На бумаге перемещение выглядит просто: один кладовщик отдал, другой принял. Но затем каждый делает запись в своем журнале. Если первый записал 60 коробок, а второй 58, общий остаток по фабрике уже расходится. До передачи полезно сверять остатки товаров по местам хранения: сколько числится на складе отправителя и сколько у получателя. После передачи сверку повторяют с накладной в руках.

Перед перемещением сверьте количество товара по местам хранения. На снимке — список остатков, а не бланк ТОРГ-13.

Разберем учебный маршрут со склада готовой продукции на склад отгрузки. Товар уже принят из цеха, покупателю его еще не передали. Все названия, количества и цены в примере условные.

Когда нужна ТОРГ-13, а когда другая форма

Сначала определите, откуда и куда едет груз. Одинаковые коробки могут сопровождаться разными документами: сдача из цеха, внутреннее перемещение и продажа отражают разные операции.

Эта матрица помогает выбрать предмет документа. Она не заменяет принятую у вас форму учета. Например, организация может оформить внутреннее движение собственным бланком, сохранив нужные реквизиты.

Адрес склада сам по себе вопрос не решает. Два помещения на разных улицах могут принадлежать одной компании. А соседний склад может обслуживать другой хранитель по договору. В первом случае рассматриваем внутреннее движение; во втором проверяем документы хранения.

Обязательна ли унифицированная форма

Оформить факт хозяйственной жизни первичным документом требует статья 9 закона № 402-ФЗ. Для ТОРГ-13 допустим собственный бланк. Форму определяет руководитель по представлению ответственного за бухгалтерский учет.

В документ включают название, дату, организацию, содержание операции и ее величину с единицами измерения. Также нужны должности и подписи ответственных лиц с данными для их установления. Это семь обязательных реквизитов из части 2 статьи 9.

Переход к собственным формам не произошел в октябре 2026 года. ФНС разъясняла его еще в 2015 году: формы из унифицированных альбомов перестали быть обязательными с 1 января 2013 года. При этом отдельные формы, установленные на основании других законов, сохраняют обязательность. Общее правило «любой бланк можно отменить» неверно.

Для небольшой фабрики готовая ТОРГ-13 удобна наличием отправителя, получателя и товарных строк. Собственный документ уместен, если работники путаются в лишних графах. До его применения согласуйте состав полей и маршрут документа с бухгалтером, затем оформите решение руководителя.

Как заполнить ТОРГ-13

Отправитель, получатель и дата

В шапке укажите организацию, номер и дату накладной. Затем заполните подразделения отправителя и получателя. Названия должны совпадать с вашим учетом: «Склад готовой продукции» и «Склад отгрузки», например. Надпись «основной склад» бесполезна, если так называют оба помещения.

Дата относится к оформлению передачи. По части 3 статьи 9 документ составляют при совершении операции, а если это невозможно, непосредственно после нее. Не собирайте все перемещения недели одной датой: кладовщику потом трудно восстановить остаток перед конкретной отгрузкой.

В типовом бланке ТОРГ-13 есть коды организации и операции, а также корреспондирующий счет. Счет и аналитический код заполняют по правилам вашего учета. Кладовщику не нужно подбирать их по чужому образцу: уточните значения у бухгалтера.

Товар, тара, количество и единицы

В товарной строке запишите наименование, характеристику и код позиции. Разные товары разнесите по строкам. «Готовая продукция» без названия не позволит проверить, какую именно партию привезли.

Бланк содержит единицу измерения и ее код, количество в одном месте, число мест, массу брутто и нетто. Стоимость отражают по учетным ценам. Для своего груза определите, что означает каждое число: коробку, изделие внутри коробки или килограмм. Одна запись «60» без единицы оставляет спор открытым.

Учетную цену согласуйте с бухгалтером. Розничный ценник может отличаться от нее. Если коробка товара оценена в 500 руб., сумма для 60 коробок составит 30 000 руб. Это оценка перемещаемого запаса, а не поступление денег от покупателя.

Тару записывайте отдельной строкой, если перемещаете ее как самостоятельную учетную позицию. Например, шесть многооборотных пластиковых ящиков учитываются в штуках и возвращаются на склад отправителя отдельной операцией. Картонная упаковка внутри готового товара не превращается в такую позицию только потому, что ее называют тарой.

Кто подписывает и сколько экземпляров

По указаниям Госкомстата типовую накладную составляет ответственное лицо подразделения, сдающего ценности. Предусмотрены два экземпляра. Первый нужен отправителю для списания с его подразделения, второй получателю для оприходования. Оба подписывают сдающая и принимающая стороны, затем документы передают в бухгалтерию.

Подпись получателя ставят после проверки груза. Если фактически приехало меньше коробок, сначала установите расхождение. Не подписывайте количество, которое никто не пересчитал.

Для собственного бланка закрепите порядок передачи и число экземпляров внутри организации. Работникам нужен понятный маршрут: кто составляет документ, кто сверяет груз, кому отдает подписанную бумагу.

Пример: 60 коробок со склада готовой продукции на склад отгрузки

Учебная фабрика «Берег» хранит уже выпущенное печенье на складе готовой продукции. Перед сборкой заказов она перемещает 60 коробок на склад отгрузки. В каждой коробке находится одинаковый набор; учетная единица примера именно коробка. Коробки перевозят в шести многооборотных ящиках, которые учитываются отдельно.

В шапке накладной № 47 от 04.10.2026 указаны организация и оба склада. Отправитель сверяет наименование и количество с получателем. Таблица ниже показывает смысл заполнения; это сокращенный образец строк, а не копия всех граф типового бланка.

Общая учетная стоимость груза составляет 31 200 руб. Из нее 30 000 руб. относится к товару, 1 200 руб. к самостоятельной позиции тары. Цены условные: переносить их в рабочий документ нельзя. Число коробок и число ящиков также не складывают в общий товарный остаток.

До передачи на первом складе было 100 коробок печенья, на втором 20. После перемещения первый показывает 40, второй 80. Суммарное количество по организации остается 120 коробок. По таре делают отдельную сверку: первый склад отдал шесть ящиков, второй принял шесть.

Покупателю еще ничего не отгрузили. Эти 30 000 руб. не становятся выручкой фабрики. Когда товар передадут покупателю, операцию оформят отдельно.

Как проверить документ и остатки

Перед передачей подписанной накладной бухгалтеру пройдите короткий чеклист.

1. Маршрут. Отправитель и получатель указаны раздельно, оба относятся к нужной организации.
2. Номенклатура. Название и код совпадают с фактическим грузом, похожие позиции не объединены.
3. Единицы. Обе стороны считают коробки одинаково. Коробка не перепутана с изделием или ящиком.
4. Количество. Получатель пересчитал груз; запись соответствует принятому количеству.
5. Стоимость. Учетная цена согласована, произведение цены и количества сходится с суммой.
6. Подписи. В документе есть данные и подписи сдающей и принимающей стороны.
7. Остатки. У отправителя количество уменьшилось, у получателя выросло на столько же.

Если журналы расходятся, сверяйте номер накладной в обоих местах. Получатель мог пропустить запись, а отправитель внести ее дважды. Вторую причину ищите в единицах: 60 коробок по 10 изделий дают 600 изделий, и это одна партия.

В Золотенков МРП есть учет остатков по местам хранения. Он помогает сверять количество отдельно по каждому складу. Сопоставьте данные с принятой накладной: наименование, место хранения и количество. Если после перемещения учет и полка не сходятся, пересчитайте остатки на складе: акт инвентаризации заполняется учетными количествами, вы вносите факт и видите излишки и недостачи. Статья не обещает автоматическое заполнение ТОРГ-13: форму документа и порядок подписания организация определяет отдельно.

Частые вопросы

Перемещение по ТОРГ-13 считается продажей?

Нет. Товар и тара перемещаются внутри одной организации, между подразделениями или материально ответственными лицами. В нашем примере коробки остаются собственностью фабрики: передача на склад отгрузки сама по себе выручку не создает.

Можно ли использовать собственный бланк вместо ТОРГ-13?

Да. Руководитель определяет форму по представлению ответственного за бухгалтерский учет. Собственный документ должен содержать обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Отказ от унифицированного бланка не отменяет документирование перемещения.

Кто подписывает накладную ТОРГ-13?

По указаниям к типовой форме документ подписывают материально ответственные лица сдающей и принимающей стороны. В собственном бланке также нужны подписи ответственных лиц с данными, которые позволяют их установить.

Сколько экземпляров ТОРГ-13 нужно оформить?

Для унифицированной формы предусмотрены два экземпляра: отправителю для списания с его подразделения, получателю для оприходования. Порядок обращения собственного бланка организация закрепляет сама.

Чем ТОРГ-13 отличается от МХ-18?

ТОРГ-13 используют для внутреннего движения товара и тары. МХ-18 относится к передаче готовой продукции из производства в места хранения. В статье разобрано перемещение уже принятого товара между двумя складами одной фабрики.