Маркировка косметики и мыла в «Честном знаке» в 2026 году: касается ли она небольшого производителя и что делать по шагам
Мыловар варит партию лавандового мыла. Двадцать кусков нарезает по 80 г, еще двадцать по 50 г и собирает из них пять наборов по четыре штуки. Оптовик из соседнего города просит 15 кусков, а Wildberries — поставку до конца месяца. И тут менеджер маркетплейса пишет: где коды маркировки?
Коротко: да, маркировка в «Честном знаке» касается и небольшого производителя мыла и косметики. Сроки нанесения кодов уже прошли по всем трем группам. А с 1 июля 2026 года добавилась новая обязанность, о которой многие узнают только на отгрузке. Ниже разберем, как понять, касается ли это вашего товара, что делать по шагам и что изменилось в 2026 году.
Коротко: касается ли маркировка вас
Касается, если вы производите или продаете товар из перечня постановления Правительства РФ № 1681 и он упакован в потребительскую упаковку.1 Размер цеха, ручная работа и объем выпуска значения не имеют. Решает код ТН ВЭД товара.
Коды наносили тремя волнами:12
| Группа | Коды ТН ВЭД | С какой даты наносить код |
|---|---|---|
| Мыло, моющие и чистящие средства | 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0 | 1 мая 2025 |
| Средства для волос, бритья, дезодоранты, составы для ванн | 3305, 3307 (кроме отдельных подсубпозиций) | 1 июля 2025 |
| Косметика для лица и тела, зубные пасты | 3304, 3306 (кроме отдельных подсубпозиций) | 1 октября 2025 |
Регистрироваться в «Честном знаке» нужно было с 1 марта 2025 года. Новый участник регистрируется не позднее 7 календарных дней с момента, как начал производить или продавать такой товар.1
Маркировку в смысле этикетки, то есть состав, срок годности и адрес изготовителя по ТР ТС 009/2011, мы здесь не разбираем. О ней и о документах соответствия — в статье о декларации и сертификате.
Мыло, крем, шампунь, бомбочка: как определить свой код
Название товара ничего не решает. Решает код ТН ВЭД, под которым товар задекларирован. Возьмите декларацию о соответствии: код указан в ней. Потом введите его в сервис «Проверка товара на обязательность маркировки» на сайте «Честного знака».3 Сервис сверяет код с перечнями и отвечает, подлежит ли товар маркировке.
Ориентиры для мастерской. Твердое мыло для рук и тела — код 3401, первая волна. Шампунь и бальзам для волос — 3305, вторая волна. Бомбочка и соль для ванны обычно идут по коду 3307, тоже вторая волна. Крем, скраб, бальзам для губ — 3304, третья волна. Если в декларации стоит другой код, верьте декларации, а не этой статье.
Правила не распространяются на несколько случаев.2 Рекламные образцы, которые не продаются и помечены как образец. Товар, который упаковали в магазине при покупателе. Упаковки до 5 мл или до 5 г, кроме декоративной косметики с кодом 3304. Товаров «ручной работы» среди исключений нет.
Мочалки, расчески и щетки — отдельная группа по постановлению № 656, у нее свой старт 1 октября 2026 года. Ее разбор — в статье о маркировке хозтоваров и средств гигиены.
Что делать по шагам
Порядок одинаковый для мыловара на одного человека и для лаборатории на пятнадцать.
- Выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на ИП или на руководителя ООО.
- Зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака» и выбрать товарную группу «Косметика и бытовая химия».
- Завести карточку товара в Национальном каталоге и получить GTIN. GTIN нужен на каждый формат: кусок 80 г, кусок 100 г и набор 4×50 г — это три разных GTIN.
- Заказать коды маркировки на нужное количество каждого формата.
- Напечатать коды и нанести их на потребительскую упаковку: обертку, коробочку, банку.
- Отправить в систему отчет о нанесении.
- Ввести товар в оборот до первой продажи или отгрузки.
Коды заказывают по количеству. Сколько кусков 80 г и сколько наборов вышло из этой варки, столько кодов каждого GTIN и нужно. На практике мастер пересчитывает это по тетради выпуска, и там же начинаются ошибки: нарезали 20 кусков по 80 г и 5 наборов, а в тетради записано «лаванда, 40 шт.». Проще сразу записывать выпуск партии по каждому формату с датой и сроком годности. Тогда число для заказа кодов уже лежит в учете, и лишних кодов не остается.
Совет автора: на тираж до нескольких сотен штук в месяц выгоднее печатать коды самому на термопринтере этикеток. Типография окупается на больших и ровных тиражах.
Подробнее о том, как вести партии в косметике под требования маркетплейса, — в статье о партиях в косметике и спецификации WB.
2026 год: ЭДО и объемно-сортовой учет с 1 июля
С 1 июля 2026 года у группы появились две новые обязанности.2
Первая — вывод из оборота в рознице. Магазин, ярмарочная точка или ваш собственный шоурум сканирует код на кассе при продаже. Касса передает в систему, что эта единица продана.
Вторая — объемно-сортовой учет. Он действует с 1 июля 2026 по 30 июня 2030 года. Каждую отгрузку другому участнику оборота оформляют через ЭДО универсальным передаточным документом (УПД). В документе указывают не каждый код, а GTIN и количество.2 Это касается отгрузки в магазин, оптовику и маркетплейсу. Бумажная накладная для маркированного товара больше не годится.
Пример строк УПД для отгрузки оптовику:
| № | Товар | GTIN | Количество, шт. | Цена, ₽ | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Мыло «Лаванда», 80 г | 4600000000012 | 60 | 180 | 10 800 |
| 2 | Набор мыла «Лаванда», 4×50 г | 4600000000029 | 15 | 520 | 7 800 |
GTIN в примере условные. Главное здесь — две строки для двух форматов. Если оба формата оформить одним GTIN, количество в системе не сойдется с тем, что лежит у покупателя.
С 1 июля 2030 года начинается поэкземплярный учет: в документах пойдет каждый код отдельно.2 До этого времени хватает GTIN и количества.
Совет автора: подключите ЭДО до первой отгрузки, а не в день поставки. Оператору нужно время на подключение, а контрагенту — на приглашение в роуминг.
Остатки и сроки годности
Товар, выпущенный до даты своей волны, можно продавать без маркировки до конца срока годности.1 Наносить на него коды задним числом не нужно.
Пример. Крем сварен в сентябре 2025 года, до 1 октября, срок годности 12 месяцев. Его можно продать без кода до сентября 2026 года включительно. Мыло с кодом 3401 маркируется с 1 мая 2025 года. Проверьте срок годности на своих остатках: у многих мастерских немаркированное мыло к осени 2026 года уже закончилось.
Держите документы, которые подтверждают дату выпуска остатка: журнал варок, акт выпуска, накладные. Проверяющий будет спрашивать именно их. Как вести такой журнал в мыловарне, разобрано в статье про учет мыловарения.
Самозанятые и маленькие мастерские
Здесь больнее всего. Закон о налоге на профессиональный доход не разрешает самозанятым продавать товары, подлежащие обязательной маркировке.4 Мыло с кодом 3401 и крем с кодом 3304 как раз такие товары.
Что это значит на практике. Мыловар на НПД не может законно продавать свое мыло в потребительской упаковке. Варианты два: перейти на ИП или ООО и маркировать, либо продавать то, что не маркируется. Как выбрать форму и что будет с налогами, мы разбирали в статье о самозанятости, ИП и ООО для крафтового производства.
Для мастерской на ИП с 2–5 сотрудниками маркировка добавляет ежемесячную рутину. Совет автора: закрепите за одним человеком заказ кодов, отчет о нанесении и ввод в оборот. Когда это делают все по очереди, коды теряются между сменами.
Если вы еще выбираете, как организовать учет лаборатории, посмотрите учет для косметического производства. Общий разбор процессов — в статье про учет производства косметики.
Штрафы и типичные ошибки
Ответственность установлена в статье 15.12 КоАП РФ.5 ИП отвечает как должностное лицо.
| Нарушение | Норма | Должностное лицо, ИП | Юрлицо |
|---|---|---|---|
| Производство и ввод в оборот без маркировки | ч. 1 ст. 15.12 | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
| Продажа, хранение, перевозка для сбыта без маркировки | ч. 2 ст. 15.12 | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–300 000 ₽ |
| Не переданы или переданы неверные сведения в систему | ст. 15.12.1 | предупреждение или 1 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
По частям 1 и 2 товар еще и конфискуют.5 Статья 15.12.1 наказывает за неполные, неверные или опоздавшие сведения в системе.6 На практике это как раз новые обязанности 2026 года: не тот GTIN в УПД или товар, не выведенный из оборота.
Типичные ошибки мастерских:
- Один GTIN на все форматы. Кусок 80 г и набор оформили одной карточкой, и остатки в системе расходятся с реальностью.
- Код на транспортной коробке. Код ставят на потребительскую упаковку, то есть на то, что покупатель уносит домой.
- Не выведен из оборота брак. Треснувшие куски списали в цехе, а в системе они числятся в обороте. Списание тоже оформляют в «Честном знаке».
- Коды заказали «с запасом». Каждый код оплачен, а неиспользованные коды все равно придется учитывать и списывать.
Как оценивают производителей по данным «Честного знака» и что влияет на рейтинг, разобрано в статье об оценке производителей в Честном знаке.
Коротко
Мыло, кремы, шампуни и бомбочки маркируются с 2025 года, и ручная работа исключением не считается. В 2026 году добавились касса и ЭДО: каждую отгрузку оформляют УПД с GTIN и количеством. Проверьте код ТН ВЭД в декларации, заведите GTIN на каждый формат и считайте коды по фактическому выпуску, а не на глаз.
Источники к статье
-
Постановление Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации отдельных видов парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии, товаров личной гигиены, упакованных в потребительскую упаковку…», редакция от 30.05.2026. КонсультантПлюс: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_491963/ , официальное опубликование: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202411300053 ↩ ↩2 ↩3 ↩4
-
«Честный знак»: сроки и этапы маркировки косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены: https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/kosmetika-bytovaya-himiya/sroki-i-etapy-markirovki-kosmeticheskoy-produktsii-bytovoy-khimii-i-tovarov-lichnoy-gigieny ; обязательная маркировка косметики и бытовой химии, исключения: https://markirovka.ru/community/markirovka-kosmetiki-i-bytovoykhimii/obyazatelnaya-markirovka-kosmetiki-i-bytovoy-khimii ↩ ↩2 ↩3 ↩4 ↩5
-
«Честный знак»: проверка товара на обязательность маркировки: https://xn—80ajghhoc2aj1c8b.xn—p1ai/checking_codes/ ↩
-
Пункт 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“». КонсультантПлюс: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_311977/ ↩
-
Статья 15.12 КоАП РФ. КонсультантПлюс: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/c8a8c13d283fa3416f79b91b3f36da068225c15b/ ↩ ↩2
-
Статья 15.12.1 КоАП РФ в системе ГАРАНТ: https://base.garant.ru/12125267/5404df82543ff7adc42e9062aedb1851/ ↩
