Акт ТОРГ-16: как списать испорченную продукцию и товары

ТОРГ-16 — акт о списании товаров. Им снимают с учета продукцию, которую уже нельзя продать: она испортилась, разбилась, вышла из срока годности или потеряла товарный вид.

Свечная мастерская в сентябре считает остатки. По таблице на складе 47 ароматических свечей в банках. На полке 41 нормальная и 6 оплывших: коробку поставили у батареи. Продавать их нельзя, выбросить без бумаги тоже нельзя. Иначе через квартал никто не объяснит, куда делись 2 708 рублей себестоимости.

Все числа в примерах условные. Статья — про документ, а не про налоги. Формулировки учетной политики и приказов сверяйте со своим бухгалтером.

Что такое ТОРГ-16 и когда производителю она нужна

Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132¹. Это альбом форм для торговых операций, поэтому в названии «товары». Производитель пользуется ей не реже магазина: готовая продукция на складе живет по тем же правилам, что и товар на полке. Поэтому акт списания готовой продукции оформляют по той же форме ТОРГ-16.

Когда акт нужен:

• готовая продукция испортилась при хранении: мыло отсырело, свечи оплыли, сыр покрылся посторонней плесенью;
• бой и лом: разбилась банка, треснул флакон, раздавили короб при погрузке;
• истек срок годности у продукции или покупного товара;
• товар потерял товарный вид: выцвел, помялась упаковка, стерлась маркировка;
• покупной товар для перепродажи стал неликвидом и утилизируется.

Готовая продукция и товары в учете — не материалы. Материал идет в производство и становится частью изделия. Готовая продукция уже сделана и ждет покупателя, товар куплен для перепродажи. ФСБУ 5/2019 «Запасы» относит к запасам и то, и другое, и оба вида списываются, когда организация больше не ждет от них выгоды².

Обычно испорченную продукцию сначала отмечают в тетради кладовщика или в общей таблице. Остаток правит другой человек и в другой день, а при инвентаризации цифра не сходится, и никто не помнит почему. Проще сразу списывать испорченную продукцию с остатков с причиной и датой — тогда бумага и остаток говорят одно и то же.

Обязателен ли бланк ТОРГ-16 в 2026 году

Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы из альбомов Госкомстата не обязательны. Это прямо сказано в информации Минфина России № ПЗ-10/2012³. Форму первичного документа утверждает руководитель организации — так в ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»⁴.

Это факт нормы. Дальше интерпретация: небольшому производству проще взять ТОРГ-16 за основу, чем рисовать бланк с нуля. Лишние графы убирают, нужные добавляют, шаблон утверждают приложением к учетной политике. Налоговый инспектор узнает форму с первого взгляда, вопросов меньше.

Свой бланк должен содержать семь обязательных реквизитов из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ:

1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации.
4. Содержание факта хозяйственной жизни: что списано и почему.
5. Величина в натуральном и денежном измерении.
6. Должности ответственных лиц.
7. Их подписи с расшифровкой.

Кто подписывает: комиссия и материально ответственное лицо

Списание — решение, а не техническая запись. Поэтому подписей несколько, и каждая значит свое.

Комиссию назначает руководитель приказом. Приказ пишут один раз на год, а не под каждый акт. Типовой состав для мастерской или цеха на 5–30 человек:

Материально ответственное лицо в комиссии обычно есть, но председателем его не назначают. Оно отвечает за сохранность товара, и проверять самого себя ему неудобно. Если виновный найден, акт становится основанием для взыскания с него ущерба.

Как заполнить ТОРГ-16: разбор по графам

Шапка акта: организация и подразделение, код по ОКПО, основание (номер и дата приказа о комиссии), номер и дата акта, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя. Табличная часть — по строке на каждую позицию.

После таблицы идут итог прописью, заключение комиссии, решение руководителя и подписи. Отдельной строкой стоит, что делать с товаром дальше: утилизировать, уничтожить или передать на переработку.

Причина — самая слабая графа в большинстве актов. «Испорчено» ничего не объясняет. «Оплыли из-за хранения у батареи отопления, склад № 2, стеллаж 4» объясняет все. Там же видно, что надо поменять, чтобы это не повторилось.

Образец заполнения на сквозном примере

ООО «Теплый воск» — свечная мастерская на 6 человек. Свечи отливают сами, ароматические диффузоры докупают у поставщика для комплектов. В начале октября комиссия нашла на складе три проблемы:

• 6 ароматических свечей в банках оплыли: коробку поставили у батареи;
• 14 формовых свечей «Шишка» сколоты: короб упал со стеллажа;
• у 9 покупных диффузоров истек срок годности 24 месяца.

Цены в акте — себестоимость, а не цена продажи. Свеча в банке продается за 1 290 рублей, себестоимость — 451,33 рубля. Списание по цене продажи дало бы 7 740 рублей вместо 2 708 только по первой строке. Такой убыток выдуман: выручки не было, и терять ее нечего.

Бой формовых свечей можно было сначала зафиксировать актом ТОРГ-15 в день падения короба. Но если комиссия собралась быстро и сразу решила списывать, хватает одного акта ТОРГ-16.

ТОРГ-16, акт на списание материалов или акт о браке: что когда

Три документа похожи: везде комиссия, причина и сумма. Различаются они тем, что списывают и на каком этапе.

Простой ориентир: если продукцию уже приняли на склад накладной на внутреннее перемещение и она испортилась там — это ТОРГ-16. Если дефект нашли до сдачи на склад — это акт о браке. Если испортилась ткань, воск или основа до производства — это акт на списание материалов.

Отдельный случай — естественная убыль. Сыр и вяленое мясо теряют вес при хранении, и это не порча. Ее списывают по нормам естественной убыли, а не актом ТОРГ-16. Подробнее — в разборе про усушку и себестоимость.

Как списание выглядит в учетной системе

Вручную все устроено так. Комиссия подписала акт, кладовщик вычеркнул строку в тетради, а таблицу остатков исправили через неделю. Или не исправили. В таблице опять 47 свечей, а продать можно 41.

В Золотенков МРП списание оформляется корректировкой склада. В документе название, дата и причина. В таблице позиция и количество со знаком минус. Цену система подставляет сама — среднюю себестоимость остатка — и сразу считает сумму списания.

Корректировка повторяет бумажный акт: номер в названии, дата, причина, позиция. Колонка «На складе» показывает остаток после списания — 41 свеча вместо 47. Цена — средняя себестоимость, а не цена продажи, поэтому сумма в учете совпадает с суммой в акте.

Остаток меняется в момент сохранения документа. Корректировка остается в списке документов склада с датой и причиной, и через полгода видно, почему остаток уменьшился. Печатную форму ТОРГ-16 при этом готовят отдельно: подписи комиссии живут на бумаге или в электронном документообороте.

Ошибки при списании, которые дороже остальных

Списание без причины. «Порча, 7 175 рублей». Налоговая не увидит связи с деятельностью, а вы не увидите, что склад у батареи стоит денег каждый месяц.

Цена продажи вместо себестоимости. Убыток в учете раздувается в два-три раза. Отчет о прибыли за месяц врет, а у инспектора появляется вопрос, откуда такие расходы.

Акт без утилизации. Товар списали, но он лежит в подсобке. Потом его раздают знакомым или продают со скидкой «как есть». На бумаге товара нет, а выручка от него есть — и это уже не учетная ошибка.

Списание по итогам инвентаризации без акта. Недостача — не порча. Если товара просто нет, это оформляется инвентаризационной описью ИНВ-3 и сличительной ведомостью, а не ТОРГ-16. Сверить факт и учет помогает инвентаризация в системе.

Дата задним числом. Свечи оплыли в августе, а акт составили в октябре. Два месяца испорченный товар числился годным, и все отчеты за это время неверны.

Про налоги коротко. Расход должен быть экономически обоснован и подтвержден документами (ст. 252 НК РФ)⁵. Нужно ли восстанавливать НДС по списанному товару, Минфин и суды решали по-разному. Акт ТОРГ-16 с конкретной причиной и документ об утилизации — минимум, без которого этот разговор лучше не начинать.

Что сделать на этой неделе

Четыре шага, каждый меньше часа.

1. Проверить, есть ли приказ о комиссии по списанию на 2026 год. Нет — издать: три человека, должности, срок действия.
2. Утвердить бланк акта приложением к учетной политике. ТОРГ-16 за основу, графа «причина» обязательна.
3. Пройти склад готовой продукции и найти все, что лежит отдельно «на списание». Каждая коробка — либо в акт, либо обратно в продажу.
4. Договориться с утилизатором или определить порядок уничтожения. Без этого акт не закрывает историю до конца.

Как ведут первичные документы на отгрузку, разобрано отдельно. Для остатков общая логика одна: бумага и остаток должны говорить одно и то же.