Zolotenkov MRP vs МойСклад: что выбрать для мелкосерийного производства

МойСклад — одна из самых популярных облачных систем учета в России. Ее используют десятки тысяч небольших компаний: интернет-магазины, розничные точки, оптовики, ИП. Многие производственники начинают именно с МойСклад — потому что продуктов много, функционал большой, и на первый взгляд «все есть».

Но через 3–6 месяцев возникает повторяющийся паттерн жалоб: «Складской учет в порядке, но с производством — беда. Рецепты неудобные, партии не считаются, себестоимость приходится считать в Excel параллельно».

В этой статье — честное сравнение Zolotenkov MRP и МойСклад для мелкосерийного производства. Не для розницы, не для интернет-магазина — именно для производства: косметика, свечи, мебель, кондитерка, швейка, керамика.

Коротко: для кого какая система

• МойСклад — сильный инструмент для торговли и простого учета с небольшой производственной частью. Оптимален, когда производство — 10–20% от бизнеса, а основное — это купить/продать.
• Zolotenkov MRP — инструмент для бизнеса, где производство — это ядро. Оптимален, когда у вас рецепты, партии, себестоимость с трудозатратами, заказы по технологическим этапам.

Если вы интернет-магазин с маленьким собственным производством — скорее всего, МойСклад подойдет. Если вы производство, которое продает — нужно смотреть на Zolotenkov MRP.

Подробное сравнение по функциям

1. Рецептуры (BOM)

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Рецепт в граммах/мл/шт/м на единицу	Да	Да
Пересчет на любую партию	Ограниченно	Да
Многоуровневая сборка	Да	Да
Технологические операции	Ограниченно	Да
Нормы трудозатрат на операцию	Нет	Да

Что это значит на практике:

• Обе системы задают рецепт в абсолютных единицах сырья на единицу готовой продукции (г / мл / шт / м). Для 1 кг кожевенного крема это 600 г воды, 150 г масла, 50 г эмульгатора.
• В Zolotenkov сильнее пересчет на произвольную партию и технологические операции со ставкой: хотите сварить 500 г — одним действием создаете партионный заказ с пропорционально пересчитанным сырьем и заложенной нормой трудозатрат. В МойСклад пересчет ограничен, трудозатраты в себестоимость не попадают.
• Процентного рецепта («задать 60% воды, 15% масла, 5% эмульгатора») ни у МойСклад, ни у Zolotenkov сейчас нет как первоклассной фичи — в обеих системах работаем с абсолютными единицами.

2. Партии и прослеживаемость

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Учет партий сырья	Да (серии)	Да
Партии готовой продукции	Да (серии)	Да
Связь «сырье → партия ГП»	Ограниченно	Да
Срок годности с предупреждениями	Базово	Да, настраиваемо
FEFO (first expire, first out)	Нет	Да

Что это значит на практике:

МойСклад умеет хранить серии товаров и сырья, но связь между ними (из какой партии сырья сделана какая партия готовой продукции) строится неудобно. В кондитерке или косметике это критично: если партия сырья оказалась бракованной, нужно быстро понять, какие партии готовой продукции попали под раздачу.

3. Себестоимость

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Себестоимость по сырью	Да	Да
Трудозатраты в себестоимости	Нет	Да
Расходы на упаковку	Через отдельный товар	Встроено
Накладные расходы (электричество, аренда)	Нет	Да
Автопересчет при изменении цен	Частично	Да

Что это значит на практике:

В МойСклад себестоимость — это фактически стоимость сырья. Трудозатраты и накладные считаются отдельно (обычно в Excel), и в цене продукта они не отражаются автоматически. Для handmade и сегмента «ручной труд = 60% себестоимости» это системная проблема.

4. Производственные заказы

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Заказ на производство	Да	Да
Этапы (раскрой → пошив → ОТК)	Нет	Да
Задачи по операциям	Нет	Да
Статусы (черновик, в работе, готов)	Да	Да
Приоритеты заказов	Ограниченно	Да
План на неделю с загрузкой	Нет	В дорожной карте

Что это значит на практике:

В МойСклад производственный заказ — это «запрос на выпуск». Что произошло между запросом и выходом готовой продукции — система не отслеживает. Для серьезного цикла «раскрой → операции → ОТК → сборка» МойСклад не годится.

5. Интерфейс и обучение

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Время запуска	2–4 часа	30–60 минут
Кривая обучения	Средняя	Пологая
Язык интерфейса	Русский	Русский
Мобильное приложение	Есть	Нет (веб-адаптив)
Настройка под свою отрасль	Через конфигуратор	Через обычные BOM / операции (без отраслевых пресетов)

Что это значит на практике:

МойСклад — это зрелый и богатый инструмент. У него сотни настроек, много шаблонов, конфигуратор. За это платите временем на вникание. Zolotenkov MRP — сильно уже: только для производственных задач, с минимальным количеством опций «на все случаи жизни», поэтому запуск значительно быстрее.

6. Цена

Цены могут меняться, поэтому не будем указывать конкретные цифры. Общая картина:

• МойСклад — оплата за количество пользователей, товаров и документов. Базовый план дешевый, но для производства нужен минимум «Профессиональный» — это заметно дороже.
• Zolotenkov MRP — сейчас этап раннего доступа: полный функционал бесплатно. Когда выйдем из беты, планируем цену в 2–3 раза ниже МойСклад по сопоставимому функционалу.

7. Интеграции и экспорт

Параметр	МойСклад	Zolotenkov MRP
Интеграция с маркетплейсами	Сильная (Ozon, Wildberries, Я.Маркет)	Нет
Эквайринг и онлайн-кассы	Да	Нет
ЕГАИС, Честный знак	Да	Нет
Импорт/экспорт CSV	Да	Да
API	Да	В разработке

Важно: если у вас сильный канал продаж через маркетплейсы и онлайн-кассы в рознице — МойСклад здесь впереди на несколько лет. Zolotenkov MRP специализируется на «до продажи» — на производстве. После изготовления готовая продукция может быть экспортирована в МойСклад или в 1С для розничного/онлайн-учета.

Как понять, что МойСклад вам мал

Признаки, что пора смотреть на MRP-систему:

1. Рецептов стало много, и вы переписываете их в Excel при каждом изменении
2. Себестоимость считается отдельно — в таблице, где вручную складываются цифры
3. Партии сырья и ГП не связаны — при возврате брака приходится искать по журналам
4. Производственный заказ — это просто галочка в МойСклад, а реальные этапы вы ведете на доске / в Trello / в WhatsApp
5. Трудозатраты не попадают в учет — вы считаете «сколько пришло от продаж минус сколько ушло на сырье», а зарплата — отдельно

Если узнаете 3+ пунктов из 5 — стоит попробовать специализированное MRP-решение.

Как переходить с МойСклад на Zolotenkov MRP

Не обязательно отказываться от МойСклад — можно использовать вместе:

• Закупки, продажи, маркетплейсы остаются в МойСклад
• Рецепты, партии, производство, себестоимость переносятся в Zolotenkov MRP
• На стыке — экспорт готовой продукции из Zolotenkov в МойСклад (CSV, в будущем — через API)

Такая связка дает вам лучшее из обоих миров: сильный торговый блок МойСклад + полноценный MRP от Zolotenkov. И можно спокойно тестировать новую систему на части ассортимента, не перекладывая разом все.

Что в итоге

Выбирайте МойСклад, если:

• Основа бизнеса — торговля (розница, онлайн, маркетплейсы)
• Производство занимает меньше 20% оборота
• Вам критично ЕГАИС, Честный знак, эквайринг
• Вы готовы считать себестоимость и вести производственные этапы вне системы

Выбирайте Zolotenkov MRP, если:

• Основа бизнеса — производство (косметика, кондитерка, свечи, мебель, швейка, керамика, handmade)
• У вас 20+ рецептов и/или 5+ производственных заказов параллельно
• Вы хотите видеть полную себестоимость с трудом и накладными
• Важны партии, сроки годности, прослеживаемость
• Хотите видеть производственный заказ по этапам (WIP, операции, журнал времени), а не просто «готово / не готово»

Попробовать Zolotenkov MRP можно бесплатно в рамках программы раннего доступа: https://zolotenkov.ru.

Посмотрите также более узкие руководства:

• Учет производства косметики
• Учет кондитерского производства
• Учет швейного производства