Отчет об использовании давальческого сырья: как составить и сдать заказчику

Отчет переработчика — это документ, в котором вы показываете заказчику, куда делось его сырье: сколько получили, сколько ушло в изделия, сколько в отходы и сколько возвращаете. Закон требует такой отчет после окончания работы¹, а форму не задает. Поэтому каждый цех рисует свою, и заказчик каждый раз переспрашивает. Ниже — учебный образец на одном заказе, порядок заполнения по графам и ответы на частные случаи. Про саму схему, договор, приемку и склад — в обзоре учета давальческого сырья у переработчика, здесь повторять не будем.

Все числа в примере условные. Форма из статьи — наш учебный образец, а не утвержденный бланк. Условия договора сверяйте с юристом, проводки — с бухгалтером.

Кто составляет и кто подписывает

Закон должность не называет. Он требует отчет от подрядчика как стороны договора, а кто именно в цехе его пишет — решаете вы. Составителя назначают приказом по предприятию или прописывают в договоре.

На практике работа делится на три руки. Мастер или начальник цеха считает: знает, сколько изделий сшито и сколько ткани осталось на столе. Бухгалтер сверяет цифру «получено» с накладными и следит, чтобы сошлись оба баланса. Подписывает руководитель или тот, кому он это поручил.

Подписи нужны с двух сторон. Ваша подпись подтверждает цифры, подпись заказчика — что он их принял. Должности и фамилии подписантов — обязательный реквизит первичного документа².

Образец отчета переработчика

Пример: швейный цех отшивает для заказчика 60 брюк и 40 жакетов из его ткани. Костюмная ткань идет в оба изделия — это самый частый источник путаницы, поэтому ее расход разложен по строкам.

Отчет об израсходовании давальческого сырья № 12 от 06.10.2026

Переработчик: ООО «Швейный цех». Заказчик: ООО «Заказчик». Договор подряда № 7 от 01.09.2026, заказ № 31. Сырье получено по накладным М-15 № 41 от 08.09.2026 и № 47 от 15.09.2026. Выпуск: брюки — 60 шт, жакеты — 40 шт, сданы по накладной № 52 от 03.10.2026.

Расшифровка отклонения: перерасход костюмной ткани 5 м, или 2,7 % от нормы, при допуске по договору 3 %. Причина — перекос рисунка в рулоне по накладной № 47, раскладку пришлось сдвигать.

Подписи: от переработчика — начальник цеха, бухгалтер; от заказчика — уполномоченное лицо.

Строки «в т. ч.» нужны, когда один материал идет в несколько изделий. Отходы и остаток по ним не делят: ткань лежит одним рулоном, и обрезки от брюк и от жакетов в одном мешке. Делят только норму и факт, чтобы заказчик видел, на каком изделии ушло больше.

Как заполнить графы по порядку

Заполняйте слева направо, и каждая графа берется из своего источника.

Получено. Только из накладных заказчика, а не из памяти кладовщика. Если поставок было две, сумма по обеим, а номера накладных — в шапке.

Норма на выпуск. Норма на одно изделие из спецификации умножается на количество сданных изделий. Не запущенных, а сданных: если 2 жакета ушли в брак, испорченную ткань показывают отдельной строкой расшифровки. Как устанавливать саму норму — в статье про нормы расхода материалов.

Израсходовано фактически. Самая трудная графа. Цифру собирают из списаний по заказу: раскройные листы, требования, записи мастера. В маленьком цехе это обычно тетрадь или таблица, где по каждому заказу надо вручную сложить десяток строк. Если учет ведется в системе, удобнее сводить фактический расход материалов по каждому производственному заказу сразу в момент списания, а не в день сдачи отчета. Проверка простая: факт плюс то, что лежит на складе после пересчета, должен дать «получено».

Отклонение. Факт минус норма. Плюс — перерасход, минус — экономия. Экономию тоже показывайте: это сырье заказчика, и оно лежит в графе «остаток».

Вошло в изделия, отходы, потери. Разложите факт на три части. Возвратные отходы — то, что можно взвесить и отдать: обрезки, стружка, опилки. Безвозвратные потери — то, чего физически нет: угар, усушка, пыль. Потери должны укладываться в согласованную норму, иначе в отчете они выглядят как недостача.

Остаток к возврату. Получено минус израсходовано фактически. Его вы возвращаете заказчику или оставляете у себя с уменьшением цены работы — но только с его согласия¹.

Перед подписанием проверьте два равенства. Получено = израсходовано + остаток. Израсходовано = вошло в изделия + возвратные отходы + безвозвратные потери. В образце по костюмной ткани: 220 = 193 + 27, и 193 = 164 + 25 + 4.

Частные случаи из практики

Остатка нет — писать ли 0

Пишите 0. Пустая графа выглядит так, будто ее забыли посчитать, и заказчик пришлет вопрос. Ноль показывает, что пересчитали и ничего не осталось. В образце так заполнены пуговицы.

Несколько поставок по разным М-15

Отчет по каждой накладной составлять не нужно. Сырье из двух поставок лежит одним рулоном, и разделить его расход по накладным можно только на бумаге. Мы советуем один отчет на заказ, а все накладные перечислить в шапке. Так цифра «получено» связана с документами, а расход — с конкретным выпуском. Сводный отчет за месяц хуже: его нельзя привязать к партии. Как оформлять саму передачу сырья — в разборе накладной на отпуск материалов М-15.

Промежуточные выполнения по одному договору

Если заказчик забирает изделия частями, отчет составляйте на каждое выполнение. Остаток в таком отчете — не «к возврату», а «переходит на следующее выполнение», так и подпишите графу. Тогда следующий отчет начнется с этой цифры, а не с нуля, и в конце договора все отчеты сложатся без зазора.

Вместо давальческого использовали свое

Своя кончилась, заказ горит, взяли нитки или фурнитуру со своего склада. В отчете это отдельная строка с пометкой «материал переработчика». Смешивать ее с давальческой нельзя: это уже ваш материал в изделии заказчика, и за него вам должны заплатить. Это отдельная договоренность — дополнительное соглашение или письмо до того, как взяли, а не после.

Перерасход сверх допуска

Если перерасход вышел за допуск по договору, добавьте строку расшифровки: сколько, по какой причине, чем закрываете. Перерасход по вашей вине закрывают зачетом в цене работы или компенсацией. Перерасход из-за качества сырья — актом о дефектах материала, составленным до раскроя. Как оформить испорченную часть — в статье про акт о браке на производстве.

Как сдать: бумага или ЭДО

Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде. Электронный первичный документ подписывают электронной подписью², подписи нужны обеих сторон. Формат и оператора ЭДО лучше назвать в договоре, чтобы заказчик не попросил потом «еще и бумажный экземпляр».

Отчет не заменяет накладную. Отчет объясняет цифры, а остаток и отходы физически передают по накладной на возврат. Заказчику нужны оба документа. У него сырье числится за балансом на счете 003 «Материалы, принятые в переработку»³, и закрыть его он сможет только по обоим.

Срок сдачи закон не называет: только «после окончания работы»¹. Конкретный срок, например 5 рабочих дней после сдачи изделий, впишите в договор.

Где взять цифры для отчета

Скажем прямо: отдельного контура давальческого сырья в Золотенков МРП нет. У остатка нет признака чужой собственности, и отчет заказчику система не формирует. Его вы составляете сами, по образцу выше.

Зато цифры для граф «норма» и «израсходовано фактически» есть в производственном заказе. В нем по каждому материалу видно плановое количество по рецепту на выпуск, фактический расход и сколько списано со склада. Если в цехе остался неиспользованный материал, в заказе появляется колонка «Осталось в цеху».

Плановое количество — это графа «норма на выпуск», факт — графа «израсходовано фактически». Цифры по заказу лежат рядом, их не надо собирать из трех тетрадей. Это экран производственного заказа, а не отчет заказчику.

Чеклист перед подписанием

Пройдите по списку, прежде чем отдавать отчет на подпись.

1. В шапке есть номер договора, номер заказа и все накладные на получение.
2. «Получено» совпадает с суммой по этим накладным.
3. Норма посчитана на сданные изделия, а не на запущенные.
4. Получено = израсходовано + остаток по каждой строке.
5. Израсходовано = в изделиях + возвратные отходы + потери.
6. Каждое отклонение сверх допуска расшифровано с причиной.
7. В пустых графах стоит 0, а не прочерк.

Если хоть один пункт не выполнен, заказчик вернет отчет. Лучше найти ошибку самому, чем объяснять ее по телефону.

Попробовать вести производственные заказы бесплатно