Учет типографии: как считать себестоимость тиража до подписания цены

Типография часто считает заказ по схеме «бумага + краска + работа». В этой схеме теряются приладка, брак на пуске, повторные прогоны и простой оборудования. В итоге цена утверждается ниже фактической себестоимости.

Карточка тиража должна включать формат, плотность бумаги, приладку, плановый и фактический расход, количество годных листов и время машины. Это база для управленческой цены до подписания заказа.

Где типография недосчитывает себестоимость

Недосчет появляется там, где расход не привязан к заказу: первые листы на приладке, цветопроба, листы после смещения, повторный прогон, ручная упаковка и срочная логистика. На большом тираже это кажется мелочью, а на малом может съесть всю маржу.

Поэтому в себестоимости должны быть не только бумага и краска. Нужны машинное время, труд, приладка, брак и упаковка.

Карточка тиража: обязательные поля

В карточке тиража фиксируют формат, материал, плотность, цветность, технологию печати, постпресс, дедлайн, плановый расход, фактический расход и выход годных экземпляров.

Если типография планирует очередь оборудования, эта карточка становится основой загрузки. Практический подход к этому описан в статье про планирование печатного оборудования.

Формула себестоимости печатного заказа

Формула:

Себестоимость тиража = материалы + машинное время + труд + приладка + брак + упаковка.

Пример заказа 5 000 листовок:

Статья	Сумма
Материалы	48 600 ₽
Машинное время	19 200 ₽
Труд	11 400 ₽
Приладка и потери	7 800 ₽
Упаковка и логистика	5 300 ₽
Итого	92 300 ₽

Если цена продажи 112 000 ₽, валовая маржа 17,6%. Без учета приладки маржа «бумажная» вырастет до 24% и подтолкнет к ошибочным скидкам.

Таблица план/факт по трем тиражам

Для управления нужна короткая таблица по тиражам: плановая себестоимость, фактическая себестоимость, выход годных, брак и причина отклонения. Она быстро показывает, где проблема: в норме расхода, операторе, оборудовании или цене.

Подробный расчет материалов для печати близок к теме расхода бумаги и тиража. А общие правила проверки калькуляции можно сверить с гайдом про себестоимость продукции.

Что делать с убыточными заказами

Убыточный заказ нельзя просто списывать как «разовый». Нужно понять причину: неправильная цена, срочный дедлайн, недоучтенная приладка, слишком маленький тираж или производственный брак.

Если причина повторяется, меняют норму или минимальную цену. Если заказ стратегический, его оставляют осознанно, но маржу не смешивают с прибыльными тиражами. Так типография перестает спорить о цене на глаз и видит реальную экономику каждого заказа.