Таблица заказов подстраивается под вас, а план больше не пугает лишним дефицитом
Выпуск новостей Золотенков МРП за 19-25 сентября. Главное на этой неделе случилось в заказах на продажу: таблицу теперь можно настроить под себя, у каждой колонки появился свой фильтр, а внизу строка «Итого» с суммой. Еще мы исправили ошибку в плане, из-за которой материал вычитался дважды и на экране появлялся дефицит, которого нет на складе. А каталог товаров научился сортироваться с телефона.
Все четыре изменения проверены 25 сентября в рабочей системе, на снимках учебные данные. Начнем с заказов.
Утро в мебельной мастерской. Владелец открывает список заказов и ищет одно: сколько денег висит на трех постоянных покупателях. Колонок больше десятка, половина ему сейчас не нужна, а сумму приходится складывать на калькуляторе. Менеджеру по отгрузке нужны совсем другие колонки, и каждый настраивает таблицу заново.
Таблицу заказов на продажу мы переделали как раз под такое утро. Если аккаунта еще нет, его можно завести бесплатно и посмотреть на своих данных.
Колонки и виды таблицы у каждого свои
Справа над таблицей заказов появилась шестеренка «Настроить колонки». В ней видны все 11 колонок: лишнюю снимаете галочкой, нужную поднимаете выше перетаскиванием. Колонку можно найти поиском по названию, а кнопка «Сбросить» вернет исходный порядок.
Меню колонок открыто поверх таблицы. Колонку «Ранг» убрать нельзя, остальные снимаются одной галочкой.
Удачную раскладку можно сохранить как вид: кнопка «Вид по умолчанию» слева от «+ Заказ» открывает список видов. Виды хранятся у каждого сотрудника свои. Владелец держит вид «Деньги» с суммами и сроками, а кладовщик вид «Отгрузка» с наличием и отгрузкой, и никто не ломает таблицу другому. Если поменяли колонки и не сохранили, система пометит вид желтой точкой и не потеряет изменения даже после перезагрузки страницы.
На телефоне таблицы нет, там заказ показан карточкой. Снятая колонка пропадает и из карточки, так что на маленьком экране остается только нужное.
Фильтр под каждой колонкой и строка «Итого»
Под шапкой таблицы появилась вторая строка с фильтрами. У каждой колонки свой: по покупателю пишете часть названия, у дат выбираете период. Под фильтрами стоит строка «Итого» с суммой всех заказов, которые остались в списке.
Фильтр по покупателю оставил три заказа. Сумма в строке «Итого» пересчиталась сама: 12 600 + 11 920 + 16 000 = 40 520 ₽.
Слева у каждой строки теперь видны ранг и ручка. Ранг показывает место заказа в очереди, и порядок меняется перетаскиванием строки.
Одна оговорка. Строку «Итого» видят только сотрудники с правом видеть цены. У остальных ее нет, суммы по заказам им по-прежнему закрыты.
План перестал дважды вычитать материал
Это исправление ошибки, и оно важнее всего остального в выпуске.
Представьте: в производственном заказе 20 метров ткани, 12 из них уже списали со склада в работу. Раньше план считал так. Остаток на складе уже уменьшился на 12 метров, и при этом план вычитал все 20 метров заказа целиком. Выходило, что 12 метров списаны дважды, и на экране появлялся дефицит, которого на складе нет. Кто-то по такому плану заказал бы лишнюю ткань.
Теперь план вычитает только то, что осталось списать: 20 минус 12, то есть 8 метров. Та же формула работает в резерве производственного заказа на экране остатков, так что оба экрана показывают одно число. Исправление касается экранов «План → Планирование» и «План → Пополнение».
Вкладка «Материалы» плана. Недели идут колонками, в каждой ячейке ожидаемый остаток на конец недели.
Если вы недавно заказывали материал по плану и сумма казалась великоватой, откройте план еще раз. Числа там уже пересчитаны по новому правилу.
Каталог сортируется с телефона
На компьютере список товаров сортируется нажатием на заголовок колонки. На телефоне заголовков нет, товары показаны карточками, и упорядочить список было нечем.
Теперь в шторке «Фильтры товаров» есть поле «Сортировка». Там те же варианты, что на компьютере: по названию, категории, остатку, цене продажи, себестоимости и марже. Выбранный порядок виден строкой под поиском, даже когда шторка закрыта.
Список вариантов сортировки в каталоге на экране телефона шириной 390 точек.
Самое полезное здесь «Остаток: сначала малые»: за полминуты у станка видно, чего осталось меньше всего. Себестоимость и маржа появляются в списке, только если у сотрудника есть право их видеть.
Следующий выпуск в пятницу.
