Учёт мастерской машинной вышивки и принтов на аксессуарах: заказы-наряды, расход ниток, тиражи

Машинная вышивка и печать на аксессуарах — одна из самых тихих, но стабильно растущих ниш в России. Пока все говорят про DTF на футболках, в этом сегменте — кепки с логотипом сотрудников доставки, вышитые полотенца для SPA-салонов, сумки-шопперы для коворкингов, бирки и нашивки для локальных брендов одежды, вышитые чехлы для техники. Оборудование доступное: одноголовая вышивальная машина от 250 тыс ₽, термопресс для кепок от 40 тыс ₽, принтер для кожаных бирок от 80 тыс ₽. Бригада 1–3 человека в подвале 30 м² спокойно делает 300–800 тыс ₽ оборота в месяц.

Но учёт в этом бизнесе — ни с кем не совпадает. Это не швейный цех (нет раскроя), не типография (нет плоских носителей), не печать на одежде (другие технологии и объёмы). Заказы разделяются на «корпоратив 500 кепок к четвергу» и «вышить котика на сумке подружки» — с разной экономикой и разными процессами. Плюс расходники, которые мало где ещё встречаются: стабилизаторы, нитки 40 цветов × 5000 м в катушке, красители для тиснения, фурнитура для нашивок. В этой статье — как устроить учёт в мастерской вышивки и принтов на аксессуарах в формате 1–3 человек.

Специфика учёта в вышивке и принтах на аксессуарах

Что делает эту нишу особенной:

1. Два параллельных потока заказов. Корпоратив (тиражи 50–1000 штук, сроки 5–14 дней) и индивидуалка (1–10 штук, сроки 1–5 дней). Внутри каждого — своя экономика, разная цена за единицу.
2. Расход ниток — не очевидный. Каждая модель вышивки имеет свою длину стежка в метрах. «Логотип 10×8 см» = ~120 м ниток. Без учёта длины — никакой оценки себестоимости.
3. Стабилизаторы и подложки — расходник. Под каждую ткань свой флизелин, вырыв, смывка. Один мотив = одна подложка в брак.
4. Оцифровка — платная работа, которая повторяется. Файл .dst для логотипа делается один раз, но используется десятки раз. Без правильного учёта — его каждый раз пересоздают или теряют.
5. Заготовки — десятки SKU. Кепки: 8 фасонов × 15 цветов, сумки-шопперы: 4 модели × 6 цветов, нашивки: 5 размеров × 10 форм. Склад легко разрастается до сотен позиций.
6. Брак — нерыночный риск. Вышили логотип криво на кепке → кепка списана целиком (200–400 ₽), а не перевышита. Брак >2% убивает маржу.

Что нужно учитывать

1. Заготовки с артикулами и цветами

Основа учёта — склад чистых заготовок: то, на чём будете вышивать/печатать. Пример артикульной сетки:

• Кепка тракерская 5-панельная: 4 фасона × 12 цветов = 48 SKU.
• Сумка-шоппер 38×42: 1 модель × 8 цветов × 2 плотности (140/220 гсм) = 16 SKU.
• Полотенце махровое 50×90: 1 модель × 6 цветов × 2 плотности = 12 SKU.
• Нашивки белые 5×5, 6×6, 8×8, 10×5, 10×10 = 5 SKU.

Каждая заготовка приходит партиями от поставщика со своей ценой. Колебания цен 10–25% в сезон — норма. Точный учёт партий заготовок → точная себестоимость партии мерча.

2. Дизайны как артикулы со своей стоимостью

В отличие от свечей или косметики, где «продукт» — это физическая сущность, в вышивке дизайн — тоже артикул. Он имеет:

• Имя/номер (L-042 «Логотип фирмы А», L-043 «Котик в шапке», L-044 «Корпоратив 23 февраля»).
• Размер в мм (80×60, 100×80, …).
• Длину нити (оценка в метрах, напр. 135 м).
• Количество цветов (3 цвета / 7 цветов).
• Стоимость оцифровки (800–3500 ₽, one-time, разносится на тираж).
• Файл .dst (с бэкапом в 2 местах).

Когда приходит заказ — указываем дизайн и заготовку. Система подставляет расход ниток, стабилизатора, время машины, и считает себестоимость одного изделия.

3. Заказ-наряд: разный для корпоратива и индивидуалки

Корпоратив — это наряд на 50–1000 изделий, одного дизайна, одной заготовки, со своим номером и дедлайном:

• Наряд К-217. Клиент: «Ромашка Лайф». Заготовка: кепка тракер бежевая артикул KT-002 × 120 штук. Дизайн: L-042 «Логотип Ромашки». Срок: 26.04. Цена: 420 ₽/шт.

Система считает: расход заготовок 120 + 3 в запас (2.5% на брак), расход нитей 120 × 135 м = 16 200 м, стабилизатор 120 × 15 см² = 1.8 м². Блокирует эти позиции на складе. По мере выполнения — списывает.

Индивидуалка — один заказ может содержать несколько разных изделий с разными дизайнами:

• Заказ И-448. Клиент: Марина. В одном заказе — вышить котика на сумке-шоппере (1 шт) + вышить «Mom» на полотенце (2 шт) + инициалы на кружке-термос (1 шт, подарочно). Срок: 22.04. Цена: 2400 ₽.

Здесь каждая строка заказа — отдельная позиция с заготовкой и дизайном, со своей себестоимостью и нормой времени. Общий чек 2400 ₽, а маржа считается суммарная.

4. Учёт ниток и стабилизаторов

Нитка в вышивке — расходник, но учитываемый. Одна катушка 5000 м вышивальной нити стоит 200–400 ₽. В партии из 10 цветов — 2000–4000 ₽ на набор.

Минимальный учёт:

• Нить белая #101, катушка 5000 м, партия от 15.04, текущий остаток в машине ≈ 3800 м.
• Нить чёрная #900, катушка 5000 м, ≈ 1200 м (скоро менять).

Когда заканчивается цвет в середине вышивки тиража — это потерянное время и риск брака (нитка из другой партии может чуть отличаться по оттенку). Алерт «нити белой #101 хватит на 2 дня» — must have.

Стабилизатор учитывается по площади: сколько м² на тираж ушло, сколько осталось в рулоне.

5. Нормы времени машины

Вышивальная машина — ресурс с ограниченной производительностью. Одноголовая машина вышивает 600–800 стежков в минуту, логотип 135 м = ~20 тыс стежков → 25–30 минут на одно изделие. Плюс 3–5 минут на заправку, запяливание и съём.

Для корпоратива 120 кепок это: 120 × 30 мин = 60 часов = 7.5 рабочих смен. Если заказ пришёл в понедельник со сроком на четверг — физически не успеть без второй машины или смены 16 часов.

В MRP это — загрузка машин как ресурс. При приёме заказа система показывает: «Текущая загрузка машины 1 до четверга: 85%, окно под ваш заказ 30 часов → не успеваем, предлагаем пятницу». Без этого — пропущенные дедлайны.

6. Корпоративные заказы: оплата и отгрузка

Корпоратив обычно означает:

• Договор + акт + счёт-фактура. Юрлицо не платит без пакета документов.
• Предоплата 30–50%, остаток при отгрузке.
• Частичные отгрузки — «100 из 120 готовы, отдаём сейчас, остальные во вторник».
• Брендированная упаковка — отдельная статья расхода.

В MRP это — документооборот: договор → счёт на предоплату → акт приёмки → счёт на доплату, всё привязано к наряду.

7. Брак, пересъём и компенсация

Вышили криво — что делать:

• Смываемая нить на светлой ткани → аккуратно распороть, перевышить. Трудозатраты ×2, но заготовка сохранена.
• Запяливание на тёмной ткани с проколами → заготовка в брак, перевышить на новой. Вот тут расход заготовки +1 против плановых.

В отчётности наряда надо различать:

• Плановые изделия: 120.
• Фактически произведено и годных: 118.
• Брак (пересъём возможен): 4.
• Брак (заготовка списана, пересъём на новой): 2.

Процент брака по каждой категории — топ-сигнал о проблеме конкретной машины, нитки, дизайна или оператора.

8. Канал продаж: прямые vs агрегатор мерча

Канала два:

• Прямые корпоративные клиенты — HoReCa, коворкинги, корпоративные подарки. Пишут сами, повторные заказы, маржа 40–60%.
• Мерч-агрегаторы и маркетплейсы корпоративных подарков (Printbar, Corporate Store, Promoplanet) — комиссия 20–30%, большие объёмы, меньше маржа.

Для каждого канала — свои цены и наценки. В MRP это — каналы продаж с комиссиями (как и у dark kitchen), чистая маржа считается после всех вычетов, не «от цены в прайсе».

Как мы помогаем в Zolotenkov MRP

Если вы вышиваете или печатаете на аксессуарах, Zolotenkov MRP закрывает ключевые задачи:

• Склад заготовок по артикулам и цветам с партиями и ценами.
• Дизайны как артикулы — со своими нормами расхода нитей, стабилизатора и времени машины.
• Корпоративные наряды на тираж с бронированием заготовок, нитей, машино-часов.
• Индивидуальные заказы с множеством позиций в одном чеке.
• Расход ниток и стабилизатора с алертами на остаток.
• Загрузка машин — видно, куда влезает новый срок, куда нет.
• Документооборот по корпоративу — договор, счёт, акт привязаны к наряду.
• Брак по категориям — пересъём без списания заготовки vs списание с новой заготовкой, статистика по машине/оператору.
• Каналы с комиссиями — прямые клиенты vs мерч-агрегаторы.

Мы в бете: даём ранний доступ бесплатно первым 20 производителям, помогаем внедрить лично с вашим реальным ассортиментом заготовок и дизайнов. Если вы делаете корпоративный мерч или принимаете индивидуальные заказы и хотите перестать жить в Excel — оставьте заявку.