Учёт мастерской печати на одежде: DTF, термотрансфер, тиражи, заказы

Мастерская печати на одежде — одна из самых быстрорастущих ниш малого производства в России в 2025–2026. Технологии стали доступнее: DTF-принтер за 200 тыс ₽ окупается за 4–8 месяцев, термотрансфер вообще запускается с минимума 50–70 тыс. На рынок зашли сотни новых игроков. Но учёт в этом бизнесе до сих пор хаос — большинство мастерских ведут заказы в WhatsApp и Excel, теряют дедлайны и не знают реальной маржи.

В этой статье — как устроить учёт в мастерской печати на 1–5 человек, которая делает корпоративный мерч, индивидуальные заказы и продаёт принты на маркетплейсах.

Специфика учёта в печати на одежде

Что делает эту нишу отличной от обычной типографии или швейного производства:

1. Технологий несколько, экономика разная. DTF-плёнка, термотрансфер, шёлкография, сублимация, прямая печать (DTG) — каждая со своим расходом, ценой, оптимальным тиражом.
2. «Заготовки + печать» — двойной учёт. Футболка-основа закупается отдельно, печать наносится сверху. Нужно вести и склад одежды, и склад расходников печати.
3. Корпоративные заказы — большие и срочные. «50 худи к четвергу к 10 утра» — обычное дело. Сорванный дедлайн = потеря клиента + штрафы.
4. Маркетплейсы и индивидуалка идут параллельно. На WB готовые принты на типовых футболках, в мастерской — кастом «принт по фото клиента».
5. Огромный ассортимент SKU. 30 видов основ × 20 цветов × 15 размеров × десятки макетов = десятки тысяч теоретических SKU. Без системы — каша.

Что нужно учитывать

1. Заготовки одежды

Каждый артикул одежды — отдельная позиция:

• Тип (футболка, худи, свитшот, лонгслив, поло, кепка, шоппер)
• Бренд (Stedman, Continental, Jhk, российские бренды-блан, no-name)
• Цвет (белый, чёрный, серый меланж, тёмно-синий…)
• Размер (XS–5XL)
• Артикул поставщика + внутренний артикул
• Цена закупки и остаток в штуках

Реалистично: 1 модель футболки в 3 цветах × 6 размеров = 18 SKU. У средней мастерской на складе 50–200 SKU одежды.

2. Расходники печати

Для DTF:

• Плёнка DTF (обычно 60 см × длина в метрах) — расход 0,015–0,05 м² на принт
• Чернила CMYK + белые — расход на 1 м² печати
• Клеевой порошок (PA powder) — расход на 1 м² плёнки
• Защитная плёнка для термопресса

Для термотрансфера (флекс/флок):

• Винил по цветам (белый, чёрный, золото, серебро, неоновые, текстурные)
• Подложка (transfer tape)

Для сублимации:

• Сублимационная бумага
• Сублимационные чернила
• Защитная бумага

Общее:

• Электричество (термопресс — мощный потребитель)
• Картон/полиэтилен для упаковки
• Этикетки/бирки

3. Шаблоны заказов

Каждый типовой заказ имеет шаблон:

Печать DTF на футболке (1 принт А4):

• Время дизайна (если нужна доработка): 0–30 мин
• Площадь печати: ≈ 0,06 м²
• Расход плёнки + чернил + порошка: ≈ 65 ₽
• Время печати + перенос: 7 мин
• Минимум: от 1 шт

Печать термотрансфером (флекс) на худи (надпись + лого):

• Подготовка макета и плоттерная резка: 5 мин
• Винил: 0,03 м² (≈ 30 ₽)
• Перенос (термопресс): 25 сек × 2 цвета = 1 мин
• Минимум: от 1 шт

Тираж 30 худи с однотонным лого (корпоратив):

• Подготовка макета: 30 мин (один раз)
• Винил: 1 м² (≈ 700 ₽)
• Печать + перенос: 30 шт × 1 мин = 30 мин
• Цена за единицу при тираже 30 в 2 раза меньше, чем за единичный заказ

4. Заказы и сроки

Каждый заказ — это:

• Канал (сайт / WhatsApp / Avito / маркетплейс / B2B)
• Клиент, контакты
• Тип одежды, цвет, размеры (часто несколько размеров одного артикула)
• Тип печати (DTF / флекс / сублимация / шёлкография)
• Макет (файл, размер, расположение)
• Дедлайн (срочность критична для корпоратива)
• Цена, аванс, способ оплаты
• Способ выдачи (самовывоз / курьер / Я.Доставка / СДЭК)

5. Каналы сбыта — раздельно

Маркетплейсы (WB, Ozon):

• Готовые принты на типовых основах (например, 5 вариантов футболок × 10 принтов = 50 SKU)
• Постоянная цена, объёмы, комиссии 18–25%

Корпоратив B2B:

• Большие тиражи (от 20 до 300 шт), брендирование команд, мероприятия
• Скидки от тиража, отсрочка платежа 7–30 дней, документы (счёт, акт, СФ)

Кастом для физлиц:

• 1–5 единиц с уникальным макетом
• Высокая маржа (наценка 200–400% на саму печать), низкий объём

Маркетплейсы кастома (Printbar, Vsemayki, Wildberries Print-on-Demand):

• Без своего склада — принты «по запросу»
• Низкая маржа на единицу, но и нет рисков

Учёт шаг за шагом

Шаг 1. Инвентаризация одежды

Раз в неделю — пересчёт:

• Каждый SKU одежды (тип × цвет × размер) с фактическим остатком
• Расходники печати (плёнки, чернила, винил) — с замером оставшегося
• Электронные весы для чернил полезны: «осталось 240 г жёлтого»

Шаг 2. Стандартизируйте линейку

Типичная мастерская держит:

• Базовые основы — 3–5 моделей (футболка, лонгслив, худи, свитшот) × 4 цвета (белый, чёрный, меланж, тёмно-синий) × 6 размеров = 60–120 SKU
• Принты для маркетплейсов — 20–50 готовых макетов
• Шаблоны корпоратива — лого партнёров (Aviasales, Yandex, Делимобиль и т.д. — для регулярных клиентов)

Шаг 3. Формула расчёта тиража

Главный учётный приём: разделение постоянных и переменных (как в типографии):

Цена тиража = Постоянные + (Переменные × штуки)

Постоянные = подготовка макета (300–800 ₽) + настройка машины (200 ₽)
Переменные = (одежда + печать + работа на штуку)

Пример: тираж 30 худи с двусторонним лого

• Постоянные: подготовка 500 ₽ + настройка 200 ₽ = 700 ₽
• Переменные: худи 800 ₽ + DTF на 2 стороны (2 × 65 ₽ = 130 ₽) + работа 5 мин (40 ₽) = 970 ₽/шт
• Себестоимость тиража: 700 + 30 × 970 = 29 800 ₽ (993 ₽/шт)
• Цена клиенту: 1 800 ₽/шт = 54 000 ₽, маржа 24 200 ₽ (45%)

Для одного худи с тем же макетом:

• Себестоимость: 700 + 1 × 970 = 1 670 ₽
• Цена клиенту: 2 500 ₽, маржа 830 ₽ (33%)

Без формулы мастерская ставит «худи с печатью — 2000 ₽» одинаково и теряет: на тираже 30 шт упускает выручку (могла продать дешевле и забрать больше заказов), на единичном — работает в минус.

Шаг 4. Партии печати (резерв одежды + расходников)

Когда заказ принят:

1. Система резервирует одежду нужных размеров и цветов
2. Если каких-то размеров нет — формирует позицию в закупку
3. Резервирует расходники (плёнка, винил)
4. Печатник видит очередь по дедлайнам
5. После исполнения — списание резерва

Без резервов легко принять заказ на 50 чёрных худи L, а в момент производства обнаружить, что L всего 30, остальное было обещано другому заказу.

Шаг 5. Себестоимость на разных каналах

Пример: футболка с принтом «волки», размер L

Статья	Сумма
Футболка хлопковая	350 ₽
DTF-плёнка + чернила (А3 принт)	90 ₽
Электричество (термопресс на 1 ед.)	5 ₽
Упаковка (пакет + бирка)	25 ₽
Работа (печать + перенос + упаковка): 6 мин	50 ₽
Сырьё + работа	520 ₽
Накладные (аренда, сервисы — на 1 ед.)	80 ₽
Полная себестоимость	600 ₽

Каналы:

• Своя витрина (Instagram, сайт): цена 1 200 ₽, маржа 600 ₽ (50%)
• WB: цена 1 590 ₽, минус комиссия 22% (350 ₽), минус логистика (90 ₽), минус упаковка для FBO (15 ₽) = чистая маржа 535 ₽ (34%)
• Корпоратив (тираж 50): цена 850 ₽/шт, маржа меньше (200–250 ₽), но объём 50 × 850 = 42 500 ₽ за один заказ

Шаг 6. Срочные заказы и приоритизация

Корпоративные заказы часто прилетают «к концу недели». При очереди из 5–10 заказов нужно понимать:

• Какой дедлайн ближе всего
• Кто заплатил аванс (приоритет — кто заплатил)
• Есть ли в наличии все нужные размеры/цвета (если нет — переносим)
• Сколько часов работы осталось до дедлайна

В Excel это держать невозможно. Нужен планировщик — даже простой Trello уже лучше, чем «помню в голове».

Типичные ошибки

Ошибка 1: единая цена «футболка с принтом X ₽»

Не учитываете тираж — теряете и на единичных (себестоимость > цены), и на тиражных (берёте дороже конкурентов и упускаете заказ).

Ошибка 2: общий учёт одежды без разбивки по размерам

«Футболок 200 шт». А каких размеров? Если там 80 шт XL и 5 шт M — то на тираж 30 шт размера M вы попадаете.

Ошибка 3: не считать расход плёнки/винила

«Плёнки много, хватит». Плёнка стоит 200–400 ₽/м², на 1 принт уходит 0,015–0,05 м². Если делаете 100 принтов в неделю — это 5–7 м² (1500–2800 ₽). Без учёта — невидимая дыра в себестоимости.

Ошибка 4: смешивание корпоратива и розницы

«За месяц 350 тыс ₽ выручки — отлично». А половину сделал один корпоратив с маржой 15%, потому что давали скидку «чтобы взяли». Без раздельного учёта это незаметно.

Ошибка 5: дедлайны в WhatsApp

Корпоративный заказ обсуждали в чате 2 недели назад. «А когда там сдача?» — листаете чат полчаса. Один сорванный срок = минус клиент + минус его рекомендация.

Что в итоге

Учёт в мастерской печати на одежде — это одежда (с размерами) + расходники + тираж + дедлайны + каналы. Хорошая система должна:

1. Вести одежду по бренду, цвету, размеру с остатками
2. Учитывать расходники печати (плёнка, винил, чернила) по единицам расхода
3. Хранить шаблоны заказов с тиражной формулой (постоянные + переменные)
4. Резервировать одежду и расходники под заказ
5. Управлять очередью заказов с дедлайнами и приоритетами
6. Различать каналы (маркетплейс / корпоратив / кастом) с раздельной маржой

Когда в работе 100+ SKU одежды и 20+ заказов в неделю — Excel и WhatsApp ломаются. Попробуйте Zolotenkov MRP — система умеет одежду с разбивкой по размерам, шаблоны заказов с тиражной формулой, очередь дедлайнов. Для первых пользователей — бесплатно.