Как вести складской учет на предприятии
Складской учет – автоматизированная система управления запасами, содержащая подробные данные о товаре, сырье, полуфабрикатах и остатке финансовых ресурсов. Фактически это склад продукции, не учитывающий активы и средства компании.
Зачем нужен складской учет в компании?
Система учета играет ключевую роль в логистике и поставках, позволяя полностью автоматизировать рабочие процессы и сократить финансовые затраты.
Контроль запасов
Учет количества товаров на складах компании помогает избежать излишков и дефицита товара, а также подготовиться к новым закупкам на основе введенных данных. Акт составляется в программе автоматически, что приводит к снижению затрат на рабочую силу.
Оптимизация процесса
Компании с большим оборотом находятся в зоне риска, когда нет возможности точно проконтролировать отсутствие ошибок. Система складского учета оптимизирует такие процессы, как прием, хранение и отгрузка товара.
Анализ данных
Бизнес стратегия любой компании нуждается в своевременном улучшении на основе тех данных, что получены за время работы. Складской учет в этом случае поможет избежать излишних затрат, например, на закупку непопулярных позиции товара.
Как вести учет товара и его остатков
Работа склада – это рутина, отнимающая много времени. В процесс входит не только прием, отгрузка, перемещение, списание, но также накладная и финансовая документация. Вести все документы вручную лишняя нагрузка на бухгалтера и сотрудников склада.
Программное обеспечение
Современное ПО позволяет автоматизировать учет и управление запасами на складе. Они обеспечивают точное отслеживание товаров и упрощают процессы инвентаризации. Также поможет оформить накладную при отгрузке, либо товарный чек при прямой продаже.
Регулярная инвентаризация
Периодическая проверка фактического наличия товаров на складе помогает выявить расхождения и своевременно их исправить. Это важный элемент контроля качества складского учета, который нужно выполнять.
Категоризация товара
Разделение товаров на категории по различным признакам, чаще всего по стоимости, что позволяет более эффективно управлять запасами и оптимизировать систему хранения.
Преимущества ЕРП Золотенков
Внедрение ЕРП систем на производстве имеет ряд преимуществ, к которым относятся:
Точный анализ
Точный анализ текущих производственных процессов и сокращение времени реакции на принятие решений внутри этих процессов.
Быстрая отчетность
Быстрое формирование управленческой отчетности и контроль производственной деятельности в режиме реального времени.
Синхронизация отделов
Координирование всех отделов предприятия и передача данных между ними, позволяет исключить ошибки в анализе и в планировании проектов.
Оптимизация запасов
Сокращение объемов лишних материалов и товаров на складах, что гарантирует 8-10% экономии на хранении.
Снижение затрат
Позволяет избежать лишних затрат на покупку, установку и обслуживание дополнительных программ, упрощая IT-инфраструктуру.
Оценить все преимущества автоматизации позволит ERP в облаке Золотенков. Это профессиональный и эффективный инструмент, помогающий вывести ваш бизнес на новый уровень, опередив конкурентов.
Попробуйте Zolotenkov прямо сейчас!
